Kristiansund Kommune

Kristiansund N

Elin Levinsen Lyngstad

<p>Allanengen skole søker etter en serviceinnstilt og strukturert skolesekretær i 60 % fast stilling, med tiltredelse innen utgangen av 2025. </p><p>Allanengen skole er en barneskole som ligger i sentrum av Kristiansund. Skolen er en 1-7 skole med ca 220 elever og 40 ansatte. Skolen har i tillegg en innføringsavdeling for nyankomne minoritetsspråklige elever. Inkludering og mestring står sentralt for vår skole, og vi har fokus på at alle elever skal oppleve trivsel og utvikling.</p><p>Som skolesekretær vil du være en viktig del av skolens daglige drift og bidra til å skape et godt og trygt miljø for både elever, ansatte og foresatte. Du vil jobbe tett med rektor, inspektører, lærere og øvrig administrasjon, og være skolens ansikt utad.</p><h2><strong>Arbeidsområder</strong></h2><ul><li>betjene skolens resepsjon og sentralbord</li><li>veiledning og informasjon til elever, foresatte og ansatte</li><li>administrativ støtte til rektor og lærere</li><li>saksbehandling, arkivering og dokumenthåndtering</li><li>oppfølging av elev- og personalregistre </li><li>bestilling av utstyr og materiell</li><li>andre forefallende kontor- og serviceoppgaver</li></ul><h2><strong>Kvalifikasjonskrav</strong></h2><ul><li>fagbrev innen kontorfag. Lang, relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.</li><li>gode digitale ferdigheter </li><li>god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk</li></ul><h2><strong>Ønskelige kvalifikasjoner </strong></h2><ul><li>erfaring fra skoleadministrative systemer eller offentlig forvaltning</li></ul><h2><strong>Personlige egenskaper </strong></h2><ul><li>serviceinnstilt og imøtekommende</li><li>strukturert og nøyaktig</li><li>fleksibel og løsningsorientert</li><li>evne til å arbeide selvstendig og i team</li><li>trives i et hektisk miljø med mange parallelle oppgaver</li></ul><h2><strong>Vi tilbyr</strong><br /></h2><ul><li>en variert og meningsfull arbeidshverdag med dyktige og engasjerte kollegaer.</li><li>muligheter for faglig utvikling</li><li>dekning av flytteutgifter etter vedtatte retningslinjer </li><li>offentlig tjenestepensjon i KLP. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Les mer om pensjonsordningen som gjelder for deg på KLP sine hjemmesider ved å trykke på vedlagte lenke: <a href="https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt%20" rel="nofollow">KLP</a></li></ul><h2>Øvrige vilkår</h2><p>Tror du at du kan ha fortrinnsrett til stillingen? Du kan lese mer om fortrinnsrett på Kristiansund kommune sine hjemmesider ved å trykke på vedlagt lenke: <a href="https://www.kristiansund.kommune.no/organisasjon/jobbe-i-kristiansund-kommune/ledige-stillinger/sokerveiledning/" rel="nofollow">Gjør du fortrinnsretten din gjeldende?</a></p><p>Ved tilsetting må godkjent politiattest fremskaffes før arbeidsforholdets start.</p><p>Ansettelse skjer etter kommunalt avtaleverk og på de vilkår som framgår av lover, reglement og tariffavtaler.</p><p>Kommunen har et ansiennitetsbasert lønnssystem. For alle stillinger teller både offentlig og privat tjeneste etter fylte 18 år - dokumenteres med tjenesteattest fra tidligere arbeidsgivere med informasjon om fra/til-dato, stillingsprosent, eller antall timer arbeidet. </p><p>Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden.</p><p>Det tas forbehold om endring av tjenestested, ansvars- og arbeidsområde samt eventuelle tilpasninger i stillingens innhold etter kommunens skiftende behov.</p><h2>Søknad</h2><p>Søknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem. Søkere som blir innkalt til intervju må ta med attesterte kopier av vitnemål og attester. <strong>NB! Når du er i en søknadsprosess anbefaler vi deg å følge med på e-post, inkludert søppelpost.</strong></p><p>Kristiansund kommune ønsker mangfold, og vi oppfordrer kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravene til å søke stilling hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming eller nasjonal/ etnisk bakgrunn.</p><p>Kommunen praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis en søknad ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven, og søkeren vil bli kontaktet. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn, vil søker komme med på offentlig søkerliste.</p><p>Til din informasjon vil søkere til stillinger aldri bli bedt om å oppgi BankID i forbindelse med søknadsprosessen. Med andre ord må du aldri gi fra deg BankID informasjon i forbindelse med jobbsøking.</p> <br /> Link til søknadsskjema: <a href="https://kristiansund.easycruit.com/vacancy/application/3540255/198819?channel&#61;NavRest&amp;iso&#61;no" rel="nofollow">Søk her</a>