Kristiansand Kommune

Kristiansand S

Anne Mette Røilid Vollan

Leder

Vi har ledig 100% vikariat som merkantil ved Familiens hus Lund, med tiltredelse etter avtale.Barn og familietjenestene inneholder helsetjenester til barn og unge, barneverntjenesten, PPT samt enheten fag og støtte. Tjenestene er organisert i fem familiens hus.Helsetjenester barn og unge har fagfeltene helsestasjon, skolehelsetjeneste, jordmor, fysioterapi, ergoterapi, familieveiledning, psykolog og merkantil. Merkantile betjener felles resepsjon i alle familiens hus og er en sentral stilling i avdelingen.<h3>Arbeidsoppgaver</h3>Betjene resepsjonen i familiens hus.Resepsjonsarbeid med blant annet telefonhenvendelser, nye henvendelser, avbestille og flytte timeavtaler.Behandle innkommen post, elektroniske epikriser og arkivering.Arbeid innen ulike fagsystemer, herunder blant annet være ressursperson for HsPro, Tidbank.Medvirke til utvikling av gode systemer, og rutiner i avdelingen for ansatte og tjenestene.Samarbeide med avdelingens lederteam og ansatte om generell drift, fagutvikling og ivaretagelse av kommunens verdier.Generelle støtteoppgaver/kontorarbeid knyttet til avdelingens drift og administrasjon som fakturabehandling, bestilling av varer, ansettelser i WebCruiter, samt arbeid i personalmodulen.Ved behov bistå andre familiens hus i sentralbord- og arbeidsoppgaver.Listen er ikke uttømmende og arbeidsoppgavene kan variere.<h3>Kvalifikasjoner</h3>Fagbrev innen handel og kontor eller fagbrev helsesekretær.Lang arbeidserfaring fra tilsvarende arbeid som er relevant for stillingen, kan vurderes kompensert for fagbrev/utdanningskrav.Gode muntlige og skriftlige ferdigheter innen norsk og engelsk.Erfaring fra tilsvarende arbeid vil bli vektlagt.Kunnskap/erfaring innen regnskap, fakturabehandling vil være en fordel.Gode IKT kunnskap, herunder også god kjennskap og erfaring fra bruk av ulike office programmer/fagsystem og evne til å lære seg nye systemer.Ønskelig med erfaring fra fagsystemet HsPro og kjennskap til WebCruiter.God forståelse for tverrfaglig samarbeid og sammensatte tjenester.Personlig egnethet vil bli særskilt vektlagt da stillingen har en sentral posisjon i Familiens hus både i forhold til ansatte og besøkende.Det er krav om godkjent politiattest før tilsetting.<h3>Personlige egenskaper</h3>God relasjonskompetanser og gode kommunikasjonsferdigheter.Evnen til å arbeide strukturert, fleksibel, ansvarsbevisst og lojal.Bidra til et positivt arbeidsmiljø og ha evnen til å fremstå rolig i situasjoner med press og stress.Utpreget serviceinnstilt og bidra til godt samarbeid både internt og eksternt på familiens hus.Evnen til å takle høy arbeidsbelastning, og samtidig være løsningsorientert.Evnen til å jobbe i et lite team og samtidig bidra i et større team.<h3>Vi tilbyr</h3>Lønn i henhold til tariff.Et spennende og godt arbeidsmiljø, dyktige kollegaer.Mulighet for fagutvikling, samt være del av den merkantile tjenesten på tvers av husene.<h3>Kontaktinformasjon</h3>Anne Mette Røilid Vollan, Leder, &#43;47 99129433<h3>Arbeidssted</h3>Kjøita 25 4630 Kristiansand<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Kristiansand kommune Referansenr.: 5098065984 Stillingsprosent: 100% Vikar Sluttdato: 15.08.2027 Søknadsfrist: 19.04.2026