Kontorfaglig seksjon, Oslo universitetssykehus HF

Oslo

Eleni Xiros

Seksjonsleder

Søndre Oslo DPS er ett av to distriktspsykiatriske senter ved Oslo Universitetssykehus HF i Klinikk for psykisk helse og avhengighet. Vi tilbyr spesialisthelsetjeneste innen psykisk helsevern for voksne i bydelene Nordstrand, Søndre Nordstrand og Østensjø med til sammen over 150 000 innbyggere. Avdelingen har et robust og tverrfaglig sammensatt miljø og har ca. 150 faste stillinger. DPS’et har følgende seksjoner: Døgnseksjonen, Spesialpsykiatrisk seksjon, Allmennpsykiatrisk seksjon og Kontorfaglig seksjon.  Avdelingen er samlokalisert med Ruspoliklinikken Mortensrud og Barne- og Ungdomspsykiatrisk seksjon for samme område av byen. Ved Kontorfaglig seksjon har vi nå en ledig 100% fast stilling som administrasjonskonsulent.  Er du kjent med systemene ved OUS, interessert i å bidra til god kvalitet på driften og være en del av den kuleste seksjonen ved Søndre Oslo DPS, er dette din unike mulighet. Stillingen inngår i et team av tre administrasjonskonsulenter som blant annet kvalitetssikrer store deler av arbeidet til alle ved DPS&#39;et. Den aktuelle stillingen vil også være særlig knyttet til døgnseksjonen ved å yte lederstøtte, samt ha delegert ansvar for aktiv bistand med ajourhold av vaktbøkene ved døgnenhetene. Det oppleves stor grad av selvstyring og utvikling i stillingen. Kontorfaglig seksjon har totalt 13,5 årsverk og yter kontorfaglige tjenester til de 3 kliniske seksjonene med sine tilhørende enheter, samt avdelingsledelsen/stab ved DPS&#39;et. Seksjonen jobber kontinuerlig med forbedring av rutiner og arbeidsflyt, og har i tillegg et særlig fokus på godt arbeidsmiljø. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke! 
<h3>Arbeidsoppgaver</h3>Stillingsinnehaver vil blant annet ha ansvar for følgende: <ul><li>Kvalitetssikre pasientjournal og registreringspraksis </li><li>Kodekontroller for de kliniske enhetene </li><li>Veilede og gi opplæring til behandlere og miljøpersonell</li><li>Bistå med innleie og ajourhold av døgnenhetenes vaktbøker</li><li>Fungere som lederstøtte for ledere ved døgnseksjonen</li><li>Støttefunksjon for ledere og stab ved avdelingen </li><li>Oppdatere og følge interne retningslinjer og prosedyrer </li><li>Saksbehandlerrolle i sykehusets saksarkiv </li><li>Superbruker i DIPS Arena</li><li>Inngå i seksjonens vaktrullering for betjening av ekspedisjon og/eller sentralbord</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3>For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:<ul><li>Minimum 3-årig høyskole/universitet eller tilsvarende innen relevant fagområde (f.eks. administrasjon og ledelse, helseadministrasjon, sosial- og helsefag eller lignende)</li><li>Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet </li><li>Fordel med kjennskap til GAT, DIPS Arena, Public 360 eller tilsvarende systemer </li><li>Fordel med kompetanse i Office 365 </li><li>Fordel med arbeidserfaring ved spesialisthelsetjenesten og/eller kjennskap til døgndrift </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3>Hvem er du?  <ul><li>Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer</li><li>Du viser interesse og forståelse for dine kolleger </li><li>Du har evne til å skape gjensidig tillit med kollegaer og andre samarbeidspartnere </li><li>Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser </li><li>Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst </li><li>Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling </li><li>Du trives med å veilede og formidle kunnskap </li><li>Du har evne til å planlegge og organisere </li><li>Du er opptatt av å følge prosedyrer og retningslinjer </li><li>Du har evne til å se løsninger i hverdagen</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3>Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.   Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg: <ul><li>Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. </li><li>Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.</li><li>Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.</li><li>Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.</li><li>Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.</li><li>Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/</a> </li><li>Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.</li></ul>I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.   Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad. Vil du vite mer om oss? Les om arbeidsplassen vår her: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var</a><h3>Kontaktinformasjon</h3>Eleni Xiros, Seksjonsleder, &#43;4795875052 
<h3>Arbeidssted</h3>Helga Vaneks Vei 6 
1281 Oslo 
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF 
 
Referansenr.: 5047029829 
Stillingsprosent: 100% 
Fast 
Søknadsfrist: 11.12.2025

Søndre Oslo DPS søker administrasjonskonsulent