Knutsen Oas Shipping

Haugesund

Anne-Margrethe B. Frønsdal

HR -Advisor

Anne Laila Ohm Jenssen

Crewing Manager

<p>Knutsen OAS Shipping AS er et av verdens ledende rederier innen offshore lasting og LNG-transport. Vi er et solid selskap med en flåte på 65 fartøy i drift og et ambisiøst nybyggingsprogram på over 16 fartøy som skal leveres i perioden 2025-2026. Vi har over 2500 ansatte, hvorav mer enn 160 er ansatt på hovedkontoret i Haugesund. Knutsen OAS Shipping har også kontorer i Danmark, Latvia, Frankrike, Spania, Brasil og Filippinene.</p><p>Vårt mål er å tilby høykvalitets og teknisk avanserte fartøy til våre kunder og samarbeidspartnere. Knutsen OAS Shipping har et sterkt fokus på helse, sikkerhet, miljø og kvalitet i hele verdikjeden, noe som er grunnleggende i vår virksomhet.</p><p>Vi har ledig vikariat som administrative coordinator ved vår crewing avdeling. Vi søker en strukturert og løsningsorientert administrative coordinator til vår crewing-avdeling. Dette er en spennende mulighet for deg som trives med høyt tempo og ønsker en variert arbeidshverdag med ansvar og samarbeid på tvers av organisasjonen.</p><p>Som administrative coordinator vil du være en viktig støttefunksjon for våre ledere og ha tett samarbeid med interne avdelinger. Din hovedoppgave blir å koordinere og administrere aktiviteter knyttet til planlegging. Rollen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en proaktiv tilnærming.</p><p> </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Planlegge og koordinere administrative oppgaver knyttet til pensjon og forsikring for sjøansatte</li><li>Ansvarlig for diverse rapporteringer</li><li>Bistå med søknadsprosesser til visum, D-nummer ol.</li><li>Sikre effektiv gjennomføring av ulike administrative oppgaver i avdelingen</li><li>Koordinere og følge opp konferanser</li><li>Kostkontroll og godkjenning av  faktura<br /></li><li>Håndtere og løse daglige problemstillinger på en strukturert og proaktiv måte</li></ul><p><br /></p><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant utdanning innen HR, økonomi el.l.</li><li>1-3 års erfaring fra HR-roller el.l.</li><li>Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i et internasjonalt miljø</li><li>Gode IT-kunnskaper og evne til å lære nye systemer</li><li>Strukturert, nøyaktig, serviceinnstilt og løsningsorientert</li><li>Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du arbeider nøyaktig og strukturert </li><li>Du er en god samarbeidspartner både for ledere og kollegaer</li><li>Du trives med utfordringer og fokuserer på å finne gode løsninger</li><li>Du er selvstendig og trives med høyt tempo</li><li>Du evner å planlegge, koordinere og prioritere egne arbeidsoppgaver</li><li>Du har godt humør og er god til å bygge relasjoner</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Spennende arbeidsoppgaver i en global virksomhet i vekst</li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger</li><li>Fleksibel arbeidstid</li><li>Gode utviklingsmuligheter gjennom ansvar, teamarbeid i en spennende bransje</li><li>Et trivelig arbeidsmiljø med faglig dyktige medarbeidere</li><li>Flere sosiale arrangementer gjennom hele året</li><li>Lån av firmaleilighet i Røldal</li></ul><h3>Contacts</h3>Anne Laila Ohm Jenssen, Crewing Manager<br />
Anne-Margrethe B. Frønsdal, HR -Advisor<br />
<h3>Location</h3>Smedasundet 40<br />
5529 Haugesund<br />
<h3>Key information:</h3>Employer: Knutsen Group<br />
<br />
Reference number: 5043962948<br />
Percentage of full-time: 100%<br />
Temporary<br />
Application deadline: 07/12/2025<br />
<br />


Administrative Coordinator - Knutsen Group