Klinikk for medisin og rehabilitering, Sykehuset Levanger 

Trondheim

Trond Ljøkjell

Avdelingssjef

<p>KORUS midt er et av sju regionale kompetansesenter for rusfeltet, og er en del av Klinikk for rus- og avhengighetsmedisin ved St. Olavs hospital. Vi har som samfunnsoppdrag å bistå kommuner, spesialisthelsetjenesten og befolkningen for øvrig med oppdatert kunnskap og kompetanseheving på rusfeltet. Vår oppdragsgiver er Helsedirektoratet. Se vårt nettsted: <a href="http://www.korus.no" rel="nofollow">www.korus.no</a> </p><p>Vi har nå en ledig stilling som sekretær i 100% fast stilling. Stillingen inngår som en del av stab og ledergruppe. Vi ser etter deg som ønsker å styrke stab og og bidra med støttefunksjoner for de ansatte i KORUS midt. </p><p>Daglig arbeidssted for stillingen er i våre lokaler på Øya i Trondheim. </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Stab- og støttefunksjon for avdelingssjef, seksjonsledere og organisasjonen for øvrig.</li><li>Bistå ledere med personaladministrasjon.</li><li>Tilrettelegge for gjennomføring av sentrale møter og samlinger i organisasjonen.</li><li>Ansvar for kursadministrasjon og påmeldingssystem. Herunder bistå med planlegging, tilrettelegging og kvalitetssikring for gjennomføring av interne og eksterne samlinger, kurs og konferanser. Inkludert evalueringer etter gjennomførte arrangement.</li><li>Ansvar for posthåndtering, arkiv- og saksbehandlingssystem.</li><li>Kontaktperson for IKT-systemer.</li><li>Fakturabehandling, samt støttefunksjon til prosjektøkonomi og rapportering. Her vil arbeidsoppgaver endre seg med organisasjonens behov, iht årlige oppdrag/ tilskuddsbrev.</li><li>Bistå i ansettelsesprosesser, onboarding av nye ansatte og sikre bestilling av tilganger og nødvendig utstyr.            </li></ul><h3>Ønskede kvalifikasjoner</h3><ul><li>Utdannelse fagbrev innen kontor- og administrasjonsfag, eller tilsvarende</li><li>God kompetanse innen IKT</li><li>Relevant erfaring med administrativt arbeid</li><li>Erfaring med administrasjon av kurs og konferanser</li><li>Erfaring med faktura-/økonomisystemer</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Serviceinnstilt, tar eget initiativ og arbeider selvstendig</li><li>Engasjert og med evne til å inspirere andre</li><li>Bidrar til godt arbeidsmiljø</li><li>Gode samarbeidsevner</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Spennende og varierte arbeidsoppgaver</li><li>Et inspirerende arbeidsmiljø i tverrfaglig fellesskap </li><li>Gode muligheter for egen fagutvikling og kompetanseheving</li><li>Positive, engasjerte og erfarne medarbeidere</li><li>Stillingen er lønnet etter tariff for sekretærstillinger, og det er ikke rom for særskilt avlønning basert på høyere utdanning utover stillingens krav.</li><li>Mulighet for trening i arbeidstiden </li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Trond Ljøkjell, Avdelingssjef, &#43;47 90292510, Trond.Ljokjell&#64;stolav.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Klostergata 48<br />
7030 Trondheim<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: St. Olavs hospital<br />
<br />
Referansenr.: 4989397749<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 10.08.2025<br />
<br />


Blir du vår nye nøkkelperson ved kompetansesenteret rus Midt-Norge? Vi søker etter en dyktig sekretær