Klagenemndssekretariatet (kns)

Bergen

Caroline Lønne Michelsen

Arkivar

Veronika Strandbakk

Arkivansvarlig

<h2>Om stillingen</h2><p>På grunn av økt arbeidsmengde i en periode, søker vi etter en arkivar til en midlertidig stilling i Klagenemndssekretariatet. Arkiv har per i dag to heltidsstillinger og en deltidsstilling. Det er ønskelig med oppstart i begynnelsen av september. Vikariatet har i første omgang 6 måneders varighet, men forlengelse kan bli mulig. Deltid kan vurderes hvis ønskelig. Vi søker i første omgang etter en arkivar med erfaring, men nyutdannede kan også søke.</p><p>Vi er et offentlig organ med et spennende samfunnsoppdrag, å sikre rettsikkerhet i klageprosessene til nemndene vi har ansvar for. God dokumentbehandling er essensielt for å sikre en forsvarlig saksbehandling og de krav til innsyn som følger av regelverket.</p><p> </p><br /><h2>Arbeidsoppgaver og ansvarsområder</h2><ul><li>Delta i daglig drift av arkivet; daglig journalføring, kvalitetssikring, avslutning av saker samt mottak og fordeling av inngående post</li><li>Bidra til videreutvikling av gode rutiner og arbeidsprosesser</li><li>Være en aktiv pådriver for nye løsninger som bidrar til effektivisering og nytenking   </li><li>Utføre system-oppgaver innen sak- og arkivsystemet Public 360°</li><li>Lære opp ansatte i rutiner og system   </li><li><p>Andre administrative oppgaver</p><p> </p></li></ul><br /><h2>Kvalifikasjonskrav</h2><p> </p><ul><li>Erfaring fra arkiv- og dokumentbehandling fra offentlig virksomhet</li><li>God kunnskap om relevant lovverk som er knyttet til offentlig saksbehandling og elektronisk dokumentbehandling</li></ul><p> </p><p> </p><br /><h2>Ønskede kvalifikasjoner</h2><ul><li>Relevant utdanning innen arkiv, bibliotek, IKT, dokument-/ forvaltningssikkerhet</li><li>Minst 3-5 års erfaring fra arkiv- og dokumentbehandling fra offentlig eller kommunal virksomhet. Erfaring fra tilsvarende arbeid vil bli tillagt vekt</li><li>Nyutdannede/studenter kan også bli vurdert</li><li>Kompetanse i bruk og utvikling av digitale løsninger</li><li>Erfaring med Public 360°</li><li>Erfaring med Teams og SharePoint</li></ul><p><strong>Om søkeren</strong></p><p>Vi søker en nøyaktig, strukturert og effektiv medarbeider med god arbeidskapasitet. Du har faglig integritet og liker å arbeide selvstendig. Stillingen passer for deg som tar ansvar og er opptatt av kvalitet. Du er alltid interessert i å tilegne deg ny kunnskap og nye ferdigheter, også på det IT-tekniske. Du liker å jobbe med dokumenthåndtering og videreutvikle rutiner og prosedyrer for slik kontroll. </p><p>Det er også viktig at du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, er imøtekommende og serviceinnstilt.</p><p>Personlig egnethet vil bli vektlagt.</p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Et stort fagmiljø med kompetente medarbeidere innen mange ulike rettsområder</li><li>Et dynamisk miljø med dedikerte medarbeidere</li><li>God oppfølging av nyansatte (fadderordning)</li><li>Gode utviklings- og karrieremuligheter</li><li>Fleksible arbeidstidsordninger, treningstid i arbeidstiden og tjenestepensjon i Statens Pensjonskasse</li><li><p>Lokaler sentralt i Bergen sentrum, med kantine og gode treningslokaler</p><p> </p></li></ul><br /><h2>Andre opplysninger</h2><p>Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, og bli positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.</p><p><a href="https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling" rel="nofollow">Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen</a></p><p>Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.</p><p>For oss er inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.</p><p>Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ som førstekonsulent, rådgiver eller seniorrådgiver avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse. </p><p> </p><br />