Kirurgisk Kontortjeneste, Drammen sykehus

Drammen

Line Hjelle Pederssen

Helsesekretær

Agnieszka Marta Tarazinska

Seksjonsleder

<p>Er du klar for nye utfordringer og ønsker å utvikle deg som helsesekretær? Bli med oss på en reise til nytt sykehus!</p><p>Vi er inne i en spennende periode med planlegging av drift på nytt sykehus i Drammen. Brenner du for nye teknologiske løsninger, modernisering og effektivisering av helsevesenet? Da må du søke på stilling som helsesekretær hos oss. </p><p>Vi er opptatt av å beholde våre ansatte, vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø! Vi ser frem til å motta din søknad!<br /></p><p><strong>Om oss:</strong></p><p>Kirurgisk avdeling, Drammen sykehus utreder og behandler sykdommer innenfor spesialiserte fagfelt som øye, onkologi/kreftbehandling, urologi, gastrokirurgi og karkirurgi. Kontortjenesten har en viktig rolle for å få hverdagen til å gå opp på vår avdeling. Arbeidsdagene er preget av høyt tempo, variasjon, og ofte med problemstillinger som haster. Vi søker deg som er engasjert og tar ansvar samtidig som du er en bidragsyter til et godt arbeidsmiljø. Du må trives med endringer da det stadig kommer ny teknologi og/eller nye rutiner og prosedyrer - ofte med ansvar for at man selv må være med på å påvirke og holde seg oppdatert. </p><p><strong></strong>Vestre Viken bygger nytt sykehus på Brakerøya i Drammen som skal ferdigstilles høsten 2025. Somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) skal samlokaliseres i det nye sykehuset på Brakerøya og erstatter dagens Drammen sykehus og Blakstad sykehus. </p><p>Drammen sykehus ligger 40 minutter fra Oslo, er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Vi er lokalsykehus for rundt 175 000 innbyggere. I tillegg er vår områdefunksjon med pasientgrunnlag på om lag 500 000 innbyggere, et godt grunnlag for blant annet sykehusets ​​klin​iske forskning innen flere fagområder.<br /></p><p><strong>Hvorfor jobbe i Vestre Viken?</strong><strong></strong></p><p>Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! <br />Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.</p><p>Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Telefon- og lukefunksjon</li><li>Håndtere digitale henvendelser </li><li>Bestilling av pasienttransport og tolketjenester</li><li>Oppsett av timer til konsultasjoner/ behandling</li><li>Forberedelse til tverrfaglige møter </li><li>Forefallende arbeid</li><li>Ventelistehåndtering</li><li>Rapporter<br /></li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær, annen relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning som helsesekretær</li><li>Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk og ha kjennskap til medisinsk terminologi. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig</li></ul><p>I tillegg mener vi det er en fordel om du har:</p><ul><li>Relevant erfaring fra helsesekretærarbeid ved sykehus, forståelse av sykehusdrift</li><li>Gode kunnskaper om pasientadministrative systemer og elektronisk pasientjournal, fortrinnsvis DIPS Arena</li><li>God erfaring i fm timeoppsett / prioritering av pasienter på venteliste</li><li>Gode datakunnskaper, bl.a. Word / Outlook / Excel / Teams / DIPS Arena<em></em></li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><p></p><p>Vi ser etter deg som er:<br /></p><ul><li>Positiv, fleksibel og serviceinnstilt </li><li>Nøyaktig og evne til å arbeide strukturert</li><li>Høy integritet og ansvarsfølelse</li><li>Evne til å tilegne seg kunnskap om nye digitale arbeidsverktøy</li><li>Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner</li><li>Må kunne jobbe godt under stress og prioritere arbeidsoppgaver</li><li>Personlig egnethet vektlegges</li><li>Høy arbeidsmoral</li><li>Er fleksibel</li><li>Faglig sterk</li><li>Ønsker utvikling</li></ul><p>Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.</p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter</li><li>En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt</li><li>Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer</li><li>Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling</li><li>Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag</li><li>Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland</li><li>Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring</li></ul><p>Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.<br />Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: <a href="https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035" rel="nofollow">https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035</a></p><p>Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.</p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Agnieszka Marta Tarazinska, Seksjonsleder, 96741714, AGNTAR&#64;vestreviken.no<br />
Line Hjelle Pederssen, Helsesekretær, &#43;4732803337<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Jacob Borchs gate 10<br />
3004 Drammen<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Vestre Viken<br />
<br />
Referansenr.: 5008772815<br />
Stillingsprosent: 100, 80%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 11.09.2025<br />
<br />


Helsesekretær/ Sekretær