Kinly

Fornebu

Er du god til å legge kabal? Og liker å jobbe med mennesker? Da er du kanskje vår nye teamkoordinator!
Med over tusen prosjekter i året -- både store og små -- trenger vi en dyktig koordinator som evner å få kabalen til å gå opp, og som bidrar til at vi leverer kvalitet i alle ledd. Vi ser etter en relasjonssterk person som motiverer, samordner og spiller teamet sitt gode -- slik at vi sammen skaper de beste leveransene for kundene våre.
Kinly er leverandør av lyd-, bilde-, video- og samhandlingsløsninger -- og vi søker nå en teamkoordinator til kontor på Fornebu. I jobben som teamkoordinator vil du ha ansvaret for å finne det riktige teamet til våre prosjekter og sørge for en god arbeidshverdag for våre teknikere. Du vil inngå i selskapets leveranseteam der du blant annet vil jobbe tett sammen med avdelingsleder, teamkoordinator, teknikere og prosjektledere.
Vi trenger deg som er entusiastisk, sosial og omgjengelig -- en som trives med å ha mange baller i lufta, tar initiativ og motiveres av å skape gode resultater sammen med andre. Du jobber strukturert og effektivt, og evner å kombinere selvstendig arbeid med godt lagspill. Har du i tillegg kremmerånd og et øye for hvordan vi best kan bruke ressursene våre, vil du trives i denne rollen.
Til rollen som teamkoordinator ser vi etter en person som er strukturert og flink til å organisere, er løsningsorientert, og har god forståelse for hva som skal til for at prosjektene våre skal lykkes. Du er nysgjerrig og oppriktig interessert i mennesker -- og vil bli en viktig støttespiller for både avdelingsleder og hele teamet. Har du erfaring med personaloppfølging eller administrative støtteoppgaver, er det et klart pluss.
Teamet ditt er lokalisert over hele Norge, og du vil jobbe med kolleger som ofte er på farten. Våre teknikere opererer i varierte miljøer -- fra byggeplasser og offshore-installasjoner til mer tradisjonelle kontormiljøer -- noe som krever fleksibilitet og god oversikt.
Stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå B. Det kreves det at du er-- eller kan bli-- klarert på nivå B.
Ansvarsområder og arbeidsoppgaver:
<ul><li>
Ressurssette prosjekter inkludert bestilling av ressurser fra våre samarbeidspartnere
</li><li>
Personaloppgaver - f.eks oppfølging av sykefravær, onboarding, ferieavvikling, bistå i utvikling av kompetanseplan m.m.
</li><li>
Delta aktivt i forbedringsarbeid innad i teamet
</li><li>
Bistå i rapportering
</li><li>
Oppfølging av HMS
</li><li>
Bistå i sosiale tiltak og kulturbygging
</li><li>
Diverse administrative oppgaver
</li></ul>
Ønskede kvalifikasjoner:
<ul><li>
Utdanning innen administrasjon er positivt, men ikke avgjørende -- solid praktisk erfaring kan veie opp.
</li><li>
Erfaring med personaloppfølging og koordinering av team. Det er en fordel å ha erfaring med oppfølging og koordinering av distribuerte team.
</li><li>
Gode planleggings- og organiseringsevner.
</li><li>
Interesse for og erfaring med Office 365, ERP-systemer og andre IT-verktøy -- erfaring som superbruker er en fordel.
</li><li>
Praktisk erfaring fra tekniske eller håndverksfag, som for eksempel tekniker, montør eller elektriker, er en fordel.
</li><li>
Du må beherske både norsk og engelsk godt, skriftlig og muntlig.
</li></ul>
Hva kan du forvente av oss?
Hos oss får du mer enn bare en jobb -- du blir en del av noe større. Vi jobber mot felles mål, men ser alltid menneskene bak rollene. Hos Kinly vil du oppleve et arbeidsmiljø der tillit, respekt og ansvar går hånd i hånd. Vi tror at motivasjon skapes når folk får bruke kompetansen sin, påvirke retning og kjenne at innsatsen betyr noe.
Vi vet at trivsel og utvikling henger tett sammen - Derfor jobber vi aktivt for å skape en hverdag med rom for både faglig utvikling og personlig vekst. Du får jobbe tett med dyktige kollegaer som deler kunnskap, bygger hverandre opp og står sammen når det går fort i svingene. Vi vet at trivsel, tydelighet og mening i arbeidet er avgjørende for at du skal lykkes -- og det tar vi på alvor. Vi kan tilby deg:
<ul><li>
Et inkluderende og støttende arbeidsmiljø Du blir en del av et raust fellesskap preget av samarbeid, kunnskapsdeling og sterk lagånd -- der det er lav terskel for å spørre, dele og hjelpe hverandre.
</li><li>
Gode muligheter for utvikling og vekst 
Vi legger til rette for faglig og personlig utvikling gjennom mentorordning, læringstiltak og erfaringsdeling -- og vi gir deg mulighet til å vokse i rollen og ta mer ansvar over tid.
</li><li>
Fleksibilitet og balanse i arbeidshverdagen 
Med fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor opp til to dager i uken, legger vi til rette for en bærekraftig arbeidshverdag -- samtidig som vi verdsetter fysisk tilstedeværelse for å styrke samhold og samarbeid.
</li><li>
Forutsigbarhet og trygghet i det daglige 
Hos oss får du tydelige forventninger, gode prosesser og ledelse som gir støtte, tillit og rom for selvstendighet i arbeidet.
</li><li>
Konkurransedyktige betingelser og gode personalordninger 
Vi tilbyr blant annet god pensjonsordning og personalforsikring, støtte til trening og dekning av mobil og bredbånd -- samt sosiale arrangementer og firmaturer når anledningen byr seg.
</li><li>
En kultur preget av engasjement og stolthet 
Vår arbeidskultur bygger på verdiene i slagordet «In it together» -- vi spiller hverandre gode, deler kunnskap og er stolte av det vi skaper sammen.
</li></ul>
Mangfold og inkludering
Vi ønsker mangfold velkommen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke -- uansett hvem du er eller hvor du kommer fra. Vi tror at ulike perspektiver gjør oss bedre, og at din unike bakgrunn og erfaring kan være nettopp det som styrker både fellesskapet og utviklingen vår.

Team Coordinator Installation Services