Jova

Jessheim

<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Om stillingen</h4>
Er du min Donna? Direkte. Kompromissløs. Og alltid ett skritt foran.
Jeg søker en initiativrik og selvstendig person som kan bidra til å skape flyt i en travel hverdag. Hvis du også er kreativ og nysgjerrig, tror jeg du vil finne en spennende kombinasjon av administrativt arbeid og kreativ støtte i stillingen.
Som assistent/koordinator hjelper du meg å holde struktur og fremdrift på tvers av flere prosjekter og selskaper. I tillegg vil du være en kreativ støttespiller som jeg kan sparre med om nye ideer, konsepter og mulige retninger. Det kan handle om å utforske muligheter for produkter, forenkle tjenester eller gi ærlige tilbakemeldinger på idéer før de blir til virkelighet.
Stillingen er fleksibel og gir rom for selvstendig arbeid i en tillitsbasert rolle. Arbeidsoppgavene kan utføres hovedsakelig digitalt, men enkelte oppgaver kan kreve oppmøte.
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Arbeidsområder</h4>
<ul><li>
Være sparringspartner for ideer, retning og muligheter på tvers av selskaper
</li><li>
Koordinere og følge opp kalendere, avtaler og frister på tvers av selskaper og prosjekter
</li><li>
Bidra til enkel budsjettering, oppfølging av utgifter og økonomisk oversikt
</li><li>
Innhente tilbud, produktinformasjon og prøver fra leverandører
</li><li>
Bidra til oppdatering og vedlikehold av nettsider, sosiale medier og digitale systemer
</li><li>
Kontakt og oppfølging mot eksterne samarbeidspartnere, leverandører og kunder
</li><li>
Kontorstøtte (administrative og praktiske oppgaver) etter behov
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Kvalifikasjoner</h4>
<ul><li>
Erfaring fra kontorarbeid, administrasjon, markedsføring eller en annen bakgrunn der du har lært å holde oversikt, samarbeide godt og få ting gjort
</li><li>
Gode språkferdigheter på norsk og engelsk, og evne til tydelig kommunikasjon
</li><li>
Grunnleggende økonomiforståelse, og gjerne erfaring med budsjett, faktureringer eller ordrebehandling
</li><li>
Erfaring med Microsoft 365 og digitale arbeidsverktøy
</li><li>
Førerkort klasse B
</li></ul>
Relevant utdannelse er ønskelig, men rett erfaring og engasjement kan veie opp for manglende utdannelse. Rett innstilling er det viktigste!
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Hva kan vi tilby</h4>
<ul><li>
En fleksibel arbeidshverdag med tillit og frihet
</li><li>
Et lite, engasjert miljø med høyt tempo og mye læring
</li><li>
Stor grad av selvstendighet og mulighet til å vokse med rollen
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Praktisk informasjon</h4>
Stillingsprosent: 20 %
Arbeidssted: Fleksibelt, hovedsakelig digitalt
Lønn: Etter avtale
Oppstart: Snarest
Det legges vekt på fleksibilitet og gjensidig tillit, og stillingen kan gjerne kombineres med studier, frilansarbeid eller annen deltidsjobb.
Alle henvendelser behandles konfidensielt, og søknader vurderes fortløpende.

Personlig assistent / koordinator -- for deg som både liker kontroll og kaos