Iss Facility Services

Kristiansand S

Kjetil Reithaug

Avdelingsdirektør og statsarkivar

<h2>Ledig vikariat</h2><p>Er du utdannet innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv, er du jurist eller samfunnsviter? Har du erfaring med å skaffe deg innsikt og oversikt i store mengder informasjon? Er du flink til å bygge trygge og gode samarbeidsforhold med ulike mennesker? Har du solid erfaring fra kommunal eller statlig forvaltning?</p><p>Da håper vi du har lyst til å bidra i arbeidet med Arkivverkets viktige samfunnsoppdrag!</p><p>Vi søker deg som har særlig interesse for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, teknologi- og samfunnsspørsmål, og motiveres av å jobbe for et samfunnsoppdrag i digital utvikling. Vi har ledig vikariat som rådgiver/seniorrådgiver i avdeling for Arkivvurdering og tilsyn. Hovedoppgavene er primært innenfor tilsyn og veiledning, men og å avgjøre hva offentlig forvaltning skal bevare av sin dokumentasjon og opplysninger.</p><br /><h2>Hva vil du gjøre hos oss?</h2><p>En av hovedoppgavene dine blir å kontrollere dokumentasjonsforvaltningen i offentlig sektor. Det betyr reiser til hele landet for å treffe mennesker med mange forskjellige stillinger, bakgrunner og oppgaver. Du skal kikke kommuner, fylkeskommuner, direktorater og departementer i kortene, finne forbedringspunkter og hjelpe dem videre.</p><p>Du skal vurdere arkivfaglig risiko i statlig og kommunal forvaltning og identifisere sårbarheter, du skal skaffe og vurdere dokumentasjon, du skal jobbe i faste og løse team med mange mennesker med ulike fagbakgrunner, du skal veilede nybegynnere og erfarne.  </p><p>Alt dette skal du gjøre på kontoret i Kristiansand, Oslo, på Teams, kanskje på hjemmekontoret og rundt omkring i hele landet.</p><p>En ny lov om arkiv og dokumentasjon står for døren. Sammen med en løpende digital utvikling gir dette offentlig sektor stadig nye utfordringer. Dette krever at vi er nysgjerrige, kreative /oppfinnsomme og at vi er opptatt av å finne praktiske, gode og lovlige løsninger i møte med offentlige virksomheter.</p><p>Du vil dra nytte av din sterke vilje til å delta og bidra i å videreutvikle tilsynsarbeidet vårt og å utføre tilsyn. Du vil kunne utnyttet din kunnskap omen kompleks og mangfoldig offentlig sektor, statlig så vel som kommunal og fylkeskommunal. Sammen skal vi veilede offentlig ansatte i god dokumentasjonsforvaltning og videreutvikle kontakten mot forvaltningen på en brukervennlig måte. Du vil også få sjansen til å være med og vurdere hva som skal bevares av offentlig forvaltning sin dokumentasjon. Sammen med engasjerte kollegaer vil du bidra til nytenkning på et fagfelt i stor utvikling.</p><br /><h2>Hvem er du? </h2><p>Vi ser etter deg som </p><ul><li>Har relevant utdanning på masternivå eller bachelornivå fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, jus, teknologi eller samfunnsfag</li><li>Gjerne har erfaring fra kommunal eller statlig forvaltning</li><li>Har svært god evne til å formidle komplisert informasjon forståelig og presist, både muntlig og skriftlig</li><li>Har gode analytiske egenskaper og evne til å se sammenhenger i store informasjonsmengder</li><li>Har god samfunnsforståelse og innsikt i offentlig forvaltning</li></ul><p>Du kan regne med en del reisevirksomhet over hele landet. </p> <p>Personlig egenskaper</p><ul><li>Du kommuniserer godt med ulike typer mennesker i forskjellige roller</li><li>Du er strukturert, selvstendig og analytisk</li><li>Du er trygg på deg selv og knytter lett kontakt med andre</li><li>Du har en positiv fremtoning, liker samarbeid og er alltid på jakt etter de beste løsningene</li><li>Du er engasjert og trives i et aktivt arbeidsfellesskap</li></ul><br /><h2>Hva får du hos oss?</h2><p>Med denne stillingen tilbyr vi deg spennende oppgaver i en organisasjon med høy aktivitet og gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, og som ansatt vil du få gode lån-, pensjons og forsikringsordninger gjennom Statens Pensjonskasse. Mulighet til å trene i arbeidstiden, fleksibel arbeidstid, sommer- vintertid og betalt overtid.</p><p>Arkivverket er plassert ulike steder i landet, men arbeidssted for denne stillingen er Kristiansand, alternativt Oslo. Oppgi i søknaden hvor du ønsker kontorsted. Stillingen er plassert i avdeling for Arkivvurdering og tilsyn.</p><p>Stillingen er plassert i stillingskode 1434 - rådgiver / stillingskode 1364 - seniorrådgiver. For å bli vurdert til seniorrådgiver kreves det at du har Mastergrad, og har flere års relevant erfaring fra utviklingsoppgaver. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet.  Lønnsspenn for rådgiver: Kr. 540.000-630.000. Lønnsspenn for seniorrådgiver: 600.000 - 700.000 For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse.</p><br />

Rådgiver/ seniorrådgiver - Arkivvurdering og tilsyn - 3 års vikariat