Iss Facility Services

Oslo

Tonje Stakvik

Head of HR Support

<p><strong>Om rollen</strong></p>
<div>I denne rollen blir du en sentral del av vårt HR Servicesenter, der du bidrar til at alle våre medarbeidere får riktige og gyldige HMS‑kort. Arbeidet handler om gode rutiner, nøyaktighet og effektiv håndtering av dokumentasjon – og passer for deg som liker systematikk, tydelige prosesser og å ha kontroll på detaljer. Du samarbeider tett med ledere i drift, systemleverandør og andre interne funksjoner, og er en viktig støtte for at ISS følger myndighetskrav og interne standarder.</div>
<div> </div>
<div>
<div>Stillingen er et vikariat i forbindelse med foreldrepermisjon med oppstart 01.05.2026, og en stillingsprosent på 80%.</div>
</div>
<p><strong>Du vil ha en rekke oppgaver, men for å nevne noen:</strong></p>
<ul><li>Registrere og bestille HMS‑kort for nyansatte</li><li>Kontrollere at nødvendig dokumentasjon er komplett</li><li>Følge opp utløpsdatoer og bestillinger for eksisterende HMS‑kort</li><li>Informere ledere om status, mangler og krav knyttet til HMS‑kort</li><li>Håndtere avvik og bistå ved kontroller fra Arbeidstilsynet</li><li>Arkivere dokumentasjon i tråd med interne rutiner og personvernregler</li><li>Bidra i forbedringsarbeid knyttet til rutiner, prosesser og dokumentflyt</li></ul>
<p><strong>Gode grunner til å velge oss:</strong></p>
<p>Vi som jobber i ISS er veldig glade i arbeidsplassen vår. ISS er et stort selskap med lang og stolt historie, og en arbeidsplass der menneskene står i sentrum. Som markedsleder innen facility management i Norge tar vi en aktiv rolle i utviklingen av bransjen. Hver dag jobber vi for å skape gode hverdager for både kunder og medarbeidere.</p>
<p>I ISS får du et sterkt fagmiljø med engasjerte kolleger, i et sosialt, mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø. Vi heier på hverandre, lærer av hverandre og skaper et trygt og godt arbeidsfellesskap der det er rom for utvikling.</p>
<div><strong>Vi tror at du vil lykkes best i rollen hvis du kjenner deg igjen i dette:</strong></div>
<ul><li>Du er nøyaktig, strukturert og trives med rutinepreget arbeid</li><li>
<div>Du er serviceinnstilt og kommuniserer godt med ulike typer mennesker</div>
</li><li>
<div>Du arbeider selvstendig og følger saker fra start til mål</div>
</li><li>Du har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt</li><li>
<div>Erfaring fra administrativt arbeid eller grunnleggende HR‑prosesser er en fordel – men motivasjon og vilje til å lære er vel så viktig.</div>
</li></ul>
<p><strong>Høres dette spennende ut? Bra, da gleder vi oss til å høre fra deg! </strong></p><br />Hos oss er det enkelt å søke – last opp din CV, svar på noen spørsmål, og du er registrert. Vi ønsker deg lykke til!

Vil du ha en administrativ rolle der nøyaktighet og systematikk betyr noe hver dag?