Integrerings- Og Mangfoldsdirektoratet

Oslo

Steinar Bakken

Seniorrådgiver

<p>Direktørens kontor søker en engasjert og løsningsorientert rådgiver i et vikariat fra primo januar 2026 til 31. desember 2026. Direktørens nåværende rådgiver skal ut i foreldrepermisjon fra mars 2026, og vi søker derfor en vikar.</p><p>Stillingen innebærer å støtte direktøren i det daglige arbeidet og bidra til effektiv gjennomføring av oppgaver, møter og aktiviteter på ledernivå.</p><p>Arbeidsoppgavene krever tilstedeværelse på IMDis kontor i Oslo. Det må påregnes noe reising.   <br />Rollen gir en unik mulighet til å jobbe tett på toppledelsen i IMDi, få innsikt i strategiske prosesser og fungere som et sentralt bindeledd i organisasjonen.</p><p>Det er ønske om tiltredelse snarest, og mulighet for rask oppstart vil bli tillagt vekt. </p><p>For mer informasjon om stillingen ta kontakt med seniorrådgiver i HR Steinar Bakken, på mob. 91344960. </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Administrativ og praktisk tilrettelegging for direktøren.</li><li>Kalenderstyring og koordinering av avtaler.</li><li>Planlegging og oppfølging av møter, arrangementer og reiser.</li><li>Sikre at direktøren har oppdatert og relevant informasjon, inkludert sakspapirer      og beslutningsgrunnlag.</li><li>Håndtering av henvendelser til direktøren (telefon og e-post).</li><li>Behandling av reiseregninger og andre administrative oppgaver.</li><li>Koordinering og samhandling med divisjoner og ledergruppen.</li></ul><p>Noe reisevirksomhet må påregnes.</p><p>Arbeidsoppgavene vil kunne variere over tid, og det forventes at man utfører oppgaver ut fra virksomhetens behov.<strong></strong></p><h3>Kvalifikasjoner</h3><p>Må-krav:</p><ul><li>Utdanning på bachelornivå eller tilsvarende utdanning.<ul><li>Alle søkere må legge ved dokumentasjon på utdanning.</li><li>Bruk gjerne vitnemålsportalen: <a href="https://www.vitnemalsportalen.no/" rel="nofollow">https://www.vitnemalsportalen.no/</a>.</li></ul></li><li>Erfaring fra servicesektoren. </li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.</li><li>God digital kompetanse.</li><li>Evne til å formidle informasjon tydelig og effektivt.</li></ul><p>Fordelskrav:</p><ul><li> Erfaring fra tilsvarende arbeid.</li></ul><p>Annet: </p><ul><li>Da det er behov for en overlappingsperiode med nåværende rådgiver er det nødvendig med snarlig tiltredelse i stillingen. I søknaden er det viktig at du oppgir når du kan begynne i stillingen. </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Ansvarsbevisst, strukturert og nøyaktig.</li><li>Proaktiv og trives med å ligge i forkant.</li><li>Fleksibel og håndterer korte tidsfrister godt.</li><li>Gode samarbeidsevner og trives med å yte service.</li><li>God rolleforståelse og evne til å støtte direktøren på best mulig måte.</li><li>Trives i et høyt tempo og liker varierte arbeidsdager.</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>En sentral rolle tett på strategiske beslutninger.</li><li>Arbeid i et dynamisk miljø med høyt tempo.</li><li>Mulighet for faglig og personlig utvikling.</li><li>Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger.</li><li>IMDi er en inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA).</li><li>Svært god tjenestepensjonsordning i Statens pensjonskasse.</li><li>En mangfoldig arbeidsplass, både i bakgrunn, erfaringer og livsfaser.</li><li>Gode muligheter for faglig utvikling.</li><li>Sentralt beliggende arbeidssted i Oslo med god kantineordning, fagbibliotek, treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget.</li><li>Lønn i henhold til statens regulativ som rådgiver, stillingskode 1434 (584.000 - 700.000). </li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Steinar Bakken, Seniorrådgiver, 91 34 49 60<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Tollbugata 20<br />
0152 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)<br />
<br />
Referansenr.: 5055380266<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikariat<br />
Søknadsfrist: 11.01.2026<br />
<br />


Rådgiver ved direktørens kontor - vikariat