Inpo

Årnes

Aslaug Marie Etterlid Ringstad

<section id="arb-aapningstekst">
<p>Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med varierte oppgaver? Inpo AS søker administrasjonskoordinator som blir en viktig del av vårt team.</p>
</section>
<section id="arb-serEtter">
<h2>Hva vi ser etter</h2>
<h3><strong>Kvalifikasjoner</strong></h3>
<ul><li>
<p>Flytende norsk samt svensk på forståelsesnivå og for enkel kommunikasjon</p>
</li><li>
<p>God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk</p>
</li><li>
<p>Erfaring fra kundeservice, administrasjon eller ordrebehandling</p>
</li><li>
<p>Erfaring med eksportdokumentasjon og/eller tollprosedyrer er en fordel</p>
</li><li>
<p>God systemforståelse og erfaring med digitale verktøy (Tripletex, Fortnox, HubSpot og Excel)</p>
</li><li>
<p>Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst</p>
</li><li>
<p>Evne til å jobbe selvstendig og trives i en fleksibel arbeidshverdag</p>
</li><li>
<p>Førerkort klasse B</p>
</li></ul>
<h3><strong>Personlige egenskaper</strong></h3>
<ul><li>
<p>Serviceinnstilt, proaktiv og løsningsorientert</p>
</li><li>
<p>God evne til å håndtere flere oppgaver parallelt i en hektisk hverdag</p>
</li><li>
<p>Samarbeidsvillig og støttende i samarbeid med produksjonsleder og øvrig team</p>
</li><li>
<p>Komfortabel med ansvar, oppfølging og selvstendig beslutningstaking</p>
</li></ul>
</section>
<section id="arb-arbeidsoppgaver">
<h2>Arbeidsoppgaver</h2>
<p>I denne rollen vil du blant annet:</p>
<ul><li>
<p>Registrere og kvalitetssikre kundeordrer</p>
</li><li>
<p>Håndtere kundeservice via telefon og e-post (norsk, svensk og engelsk)</p>
</li><li>
<p>Utarbeide og sende fakturaer til kunder</p>
</li><li>
<p>Følge opp ordrestatus, avvik og RMA-returer</p>
</li><li>
<p>Klargjøre eksportdokumentasjon og koordinere med speditør</p>
</li><li>
<p>Støtte produksjonsleder med administrative oppgaver</p>
</li><li>
<p>Bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser</p>
</li></ul>
</section>
<section id="arb-tilbyr">
<h2>Vi tilbyr</h2>
<ul><li>
<p>En sentral rolle i et lite og dynamisk team</p>
</li><li>
<p>Variert og lærerik arbeidshverdag med bredt ansvar</p>
</li><li>
<p>Mulighet til å påvirke prosesser og rutiner</p>
</li><li>
<p>Konkurransedyktige betingelser</p>
</li></ul>
</section>


Inpo AS søker en strukturert og fleksibel administrasjonskoordinator!