Hop On Buss

Oslo

Nadette N

HR-Medarbeider

<section id="arb-aapningstekst">
<p>Har du lyst til å jobbe i en gründerbedrift i vekst - og trives med å være bindeleddet mellom kundene våre, driften og administrasjonen?</p>
</section>
<section id="arb-serEtter">
<h2>Hva vi ser etter</h2>
<ul><li>
<p>Erfaring med kundeservice, gjerne fra reiseliv, service- eller kontorrolle</p>
</li><li>
<p>Erfaring/interesse for sosiale medier</p>
</li><li>
<p>Strukturert, initiativrik og setter deg raskt inn i nye systemer</p>
</li><li>
<p>God økonomi- og IT-forståelse</p>
</li><li>
<p>Flytende norsk, skriftlig og muntlig, samt gode engelskkunnskaper</p>
</li><li>
<p>Teamspiller, men også komfortabel med selvstendig arbeid</p>
</li><li>
<p>Fleksibel og løsningsorientert - du gir deg ikke før kunden har fått hjelp og rutinen fungerer!</p>
</li></ul>
<p><strong>Viktig å vite:</strong></p>
<p>Dette er en &#34;alt-mulig-stilling&#34; i en liten, effektiv gründerbedrift. Arbeidsoppgaver og prioriteringer endres hyppig - vi søker deg som alltid tar utfordringer med ro, smil og offensiv innstilling.</p>
</section>
<section id="arb-arbeidsoppgaver">
<h2>Arbeidsoppgaver</h2>
<p><strong>Stillingen er et vikariat med tiltredelse etter avtale og varer til ut september, med mulighet for fast ansettelse for rett kandidat.&#xfeff;</strong></p>
<p>Vi vokser raskt og trenger en engasjert og løsningsorientert administrasjonsmedarbeider som kan være limet i hverdagen, både for kunder, leverandører og interne kollegaer.</p>
<ul><li>
<p><strong>Hovedansvarlig for håndtering av kundehenvendelser og oppfølging av kundeservice-e-post</strong></p>
</li><li>
<p>Koordinere og følge opp kontakt mot alle kundeserviceleverandører og eksterne partnere</p>
</li><li>
<p>Sikre at alle kundesaker blir løst effektivt og profesjonelt</p>
</li><li>
<p>Ha ansvar for selskapets sosiale medier (SoMe): produksjon, publisering og oppfølging</p>
</li><li>
<p>Være kontaktledd mot vår kassesystem-leverandør, følge opp problemer og forbedringer</p>
</li><li>
<p>Ha oversikt over oppgjør og avstemminger fra alle avdelinger</p>
</li><li>
<p>Daglig støtte og assistanse til daglig leder, drift og økonomi ved behov</p>
</li><li>
<p>Administrative rutineoppgaver: post, arkiv, koordinere interne bestillinger, leverandørkontakt</p>
</li><li>
<p>Enkle økonomioppgaver</p>
</li><li>
<p>Oppfølging av små prosjekter og ad hoc-oppgaver</p>
</li></ul>
</section>
<section id="arb-tilbyr">
<h2>Vi tilbyr</h2>
<ul><li>
<p>Du blir sentral i den daglige driften og har stor variasjon i arbeidsdagene dine</p>
</li><li>
<p>Nært samarbeid med daglig leder, driftsteam og økonomi</p>
</li><li>
<p>Fleksibel rolle i et lite miljø hvor alles innsats teller ekstra mye</p>
</li><li>
<p>Kontor midt i Oslo sentrum med sjøutsikt</p>
</li><li>
<p>Mulighet for å påvirke og utvikle rutiner i en dynamisk bedrift</p>
</li></ul>
</section>


Administrasjonsmedarbeider (vikariat, med mulighet for fast ansettelse)