Holmestrand kommune Dokumentsenteret

Sande I Vestfold

Midlertidig leder Cecilie Halvorsen

<p>Vi ser etter en kvalitetsbevisst person med god IT- og systemforståelse og med et hjerte for arkivfaget. Stillingen består i all hovedsak av rutineoppgaver knyttet til daglig arkivdrift og brukerstøtte, men det vil også være mulighet for deltagelse i utviklings- og prosjektarbeid.</p><p>Holmestrand kommune har mål om å ha en åpen, effektiv og helhetlig dokumentforvaltning. Som del av Dokumentsenteret vil du være en viktig del av kommunens kommunikasjons- og arbeidsflyt, og bidra til at kommunen både sikrer og forvalter dokumentasjon i henhold til lovverket.</p><p>Vi er for tiden av 5 ansatte, og underlagt virksomhet Digitalisering. For tiden er vi plassert i Sande, men skal samlokaliseres i nytt rådhus i Holmestrand mot slutten av 2026. Det må imidlertid påregnes arbeid i Holmestrand og ved andre lokasjoner i kommunen i forbindelse med opplæring.</p><p>Stillingen består av oppgaver knyttet til daglig drift og brukerstøtte. Vi jobber i Acos websak versjon 9, som er skybasert.</p><h2><strong>Arbeidsoppgaver vil blant annet være:</strong></h2><ul><li>Arkivvurdering, poståpning, skanning og fordeling av dokumenter til kommunen, samt journalføring i sak- arkivsystemet</li><li>Kvalitetssikring og publisering av dokumenter til offentlig journal</li><li>Brukerstøtte for ledere og saksbehandlere som benytter sak- og arkivsystemet</li><li>Opplæring av saksbehandlere og ledere</li></ul><p>Oppgaver kan endres ut fra din kompetanse og/eller ved virksomhetens behov. </p><h2><strong>Kvalifikasjoner</strong></h2><ul><li>Krav om relevant fagbrev og arkiverfaring. Lang arkiverfaring kan kompensere for utdanningskravet</li><li>Krav om erfaring fra bruk av sak- og arkivløsning, gjerne Acos websak</li><li>Krav om god IT kompetanse og det er en fordel om du har god systemforståelse</li><li>God kjennskap til lovverk og bestemmelser som regulerer offentlige arkiv</li><li>Erfaring med brukerstøtte og opplæring av ledere og saksbehandlere</li><li>Krav om gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, minimum Norskprøve B2</li></ul><h2><strong>Personlige egenskaper:</strong></h2><ul><li>Du er kvalitetsbevisst, strukturert og nøyaktig</li><li>Du evner å jobbe selvstendig, effektivt og løsningsorientert og medvirker til å forbedre tjenestene våre</li><li>Du er pedagogisk, serviceinnstilt og imøtekommende, lytter for å forstå og for å se ulike perspektiver</li><li>Du samarbeider aktivt og inkluderer, og behandler dine medarbeidere på en respektfull måte</li><li>Du støtter og veileder kollegaer og er en bidragsyter til god kollegial samhandling, trivsel og arbeidsglede</li></ul><h2><strong>Vi tilbyr:</strong></h2><ul><li>Vikariat 100 % stilling (01.12.25 - 31.12.26), med mulighet for snarlig tiltredelse </li><li>Spennende og varierte arbeidsoppgaver i en organisasjon i utvikling</li><li>Muligheter for personlig og faglig utvikling</li><li>Fleksitidsordning</li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP. Fra lønnen trekkes det 2 % innskudd til pensjonsordningen</li></ul><p>Lønn i henhold til tariff. Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.</p><p>Attester og vitnemål tas med ved et eventuelt intervju. Kommunen er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi jobber sammen for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.</p><p>Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig iht. offentleglova.  Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søkeren varsles om dette.</p> <br /> Link til søknadsskjema: <a href="https://holmestrand.easycruit.com/vacancy/application/3545621/234701?channel&#61;NavRest&amp;iso&#61;no" rel="nofollow">Søk her</a>

En av våre ansatte skal ut i svangerskapspermisjon, og vi trenger derfor en vikar