Høgskolen I Molde

Molde

Merete Ludviksen

Arkiv- og sekreteriatsleder

<h2>Om stillingen / arbeidsoppgaver</h2><p>Du vil hovedsakelig arbeide med høgskolens post- og dokumentbehandling. Du vil da bruke vårt sak og arkivsystem, Public 360.  Dine arbeidsoppgaver er blant annet</p><ul><li>Post- og dokumentbehandling, journalføring og kvalitetssikring av registrerte dokumenter<strong>, </strong>kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.</li><li>Sikre at dokumentasjonen vår håndteres i tråd med gjeldende lover og interne rutiner.</li><li>Samarbeid med saksbehandlere og ledere om saksbehandlingsrutiner, arbeidsprosesser og dokumentflyt.</li><li>Veiledning og opplæring av ansatte i bruk av sak-/arkivsystemet Public360</li><li>Bidra i det kontinuerlige kvalitetsarbeidet i dokumentasjonsbehandlingen og effektiv og sikker informasjonsflyt. Dette gjøres blant annet gjennom digitalisering. </li><li>Være sekretær/protokollfører i utvalg, blant annet høgskolestyret</li></ul><p>Andre oppgaver kan også bli tillagt deg.</p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p>Du må ha</p><ul><li>bachelorgrad. Det er en fordel om du har arkivfag og/eller IKT i fagkretsen.</li><li>relevant erfaring fra arkiv og dokumentbehandling</li><li>god erfaring fra sak-/arkivsystemet Public360</li><li>kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer om offentlig saksbehandling </li><li>meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk</li><li>god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk</li></ul><p>Det vil være en fordel at du har</p><ul><li>erfaring fra universitets- og høgskolesektoren, sekundært annen offentlig sektor</li><li>erfaring fra digitalisering (eksempelvis bruk digital teknologi for å effektivisere prosesser eller utvikle nye og bedre løsninger og tjenester).</li></ul><p>Vi vektlegger dine personlige egenskaper. Du har gode samarbeidsevner, er serviceinnstilt, løsningsorientert, nøyaktig og selvstendig.</p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><p>Du lønnes etter ansiennitet/kvalifikasjoner i statens lønnsregulativ. Du innplasseres som 1408 førstekonsulent. Normal avlønning er fra 565 000 til 620 000. For spesielt kvalifisert søker, kan høyere lønn og eventuelt også stillingskode 1434- rådgiver vurderes.  Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. I tillegg kan vi tilby</p><ul><li>fleksitid</li><li>varierte, selvstendige og utviklende arbeidsoppgaver</li><li>godt arbeidsmiljø med sosiale aktiviteter gjennom året</li><li>tjenestepensjon i Statens pensjonskasse med tilbud om boliglån, samt tariffavtale med yrkesskade- og gruppelivsforsikring. </li></ul><p>Ansettelsen skjer på vanlige statlige vilkår, og den som tilsettes må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som gjelder for stillingen.</p><br /><h2>Søknad</h2><p>Vi ber våre søkere om å registrere sin søknad på https://jobbnorge.no/.   Du må fylle inn feltene om utdanning og erfaring når du blir bedt om det. Du må også legge ved relevante attester og vitnemål.</p><p>Søknadsfrist: Søndag 28. september 2025.</p><br /><h2>Annet</h2><p>Høgskolen i Molde vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne, innvandrerbakgrunn eller hull i CVen, og som ellers fyller kvalifikasjonsvilkårene til stillingen.</p><p>Vi gjør oppmerksom på at søkerlisten kan bli gjort offentlig selv om søker ber om anonymitet, jf offentleglova § 25, 2. ledd. Anmodningen om unntak fra offentlighet må begrunnes.</p><br />

Førstekonsulent/rådgiver i dokumentbehandling