Helsekontor Forvaltning

Oslo

Er du klar for å ta det neste steget i din karriere og være med å gjøre en forskjell? For hver fastlege Helsekontor Forvaltning hjelper, hjelper vi ca 1000 pasienter. Vi har hittil hjulpet **mellom 60-100 fastleger - og er klare for nye eventyr!**I 2026 kommer vi blant annet til å utvikle et helt nytt konsept - et fastlegekontor for fremtiden.
**Nå er vi på jakt etter en ny administrasjonsleder for noen av legekontorene vi drifter.**Som administrasjonsleder har du et sterkt og erfaren team bak deg. Liker du å jobbe med mennesker, er du strukturert og trives med en selvstendig hverdag? Da kan det være deg vi ser etter!
Helsekontor Forvaltning består av et dedikert team på åtte personer - og vokser stadig. Vi har administrativt ansvar for flere legekontorer/helseklinikker i Oslo, Buskerud, Akershus, Østfold og Agder. Hvert år avlaster vi legekontorene vi drifter med flere tusener saker . Hos oss jobber vi alltid i team og er stolt over det vi bygger sammen**.**Vi bryr oss virkelig om hva vi leverer og hvordan vi jobber i lag - hos oss vil du få muligheten til å vokse i rollen din. Vi er klare for å gi deg ansvar og tillit - hvis du vil ta utfordringen! Du trenger ikke å kunne alt, men du må være nysgjerrig og ha lyst til å lære.
Vi jobber etter tre kjerneverdier:
<ul><li>
**Tillitsfull team:**Vi skal stole på hverandre, snakke åpent og støtte hverandre.
</li><li>
**Høy kvalitet i trygt miljø:**Vi skal levere på høyeste nivå -- faglig og menneskelig -- i et trygt og inkluderende arbeidsmiljø.
</li><li>
**Samfunnsansvar og omsorg:**Gjennom å styrke det offentlig helsevesenet hjelper vi de som trenger det mest.
</li></ul>
Du får være med å påvirke våre tjenester! Vi gjør det enklere å drive legekontor og tilpasser oss endringene i samfunnet. Helsekontor Forvaltning ønsker å å være fremoverlente og skal være en pådriver for utviklingen ute på legekontorene.
Den valgte kandidaten vil spille en viktig rolle i Helsekontor Forvaltning og være sentral for å opprettholde selskapets konkurransefortrinn. Våre ansatte som er tidlig inne i selskapet har gode muligheter til å få ledende stillinger i selskapets fremtidige satsninger.
Oppstartsdato:
12.01.26, ev etter avtale
Dine arbeidsoppgaver:
• **Styre-/driftsarbeid:**Sentral støttefunksjon for daglig leder/styret på legekontorene i din egen kundeportefølje. Forbereder og avholder styre-/driftsmøter. Ivaretar daglige administrative driften og legger til rette for administrativ støtte og bistand for ansatte sammen med resten av teamet i Helsekontor Forvaltning. Påse at administrativ virksomhet ved legekontoret utøves i samsvar med lover, avtaler og retningslinjer. Samarbeid med regnskapsbyrået.
•Innovasjon i fastlegepraksis: Løse utfordringene ute på legekontorene på en smartere, bedre og enklere måte. Utforske nye muligheter på legekontorene. Gi anbefalinger/råd i teknologiske og løsninger som kan forbedre flyten på legekontoret.
•Forbedre pasientreisen og brukeropplevelsen: Skape en bedre pasientreise. Utvikle og implentere løsninger som forbedre pasientreisten i primærhelsetjenesten.
• **Personalansvar:**Personaloppfølging av de ansatte ved legekontorene.
• **Delta i ledelsegruppe:**Jevnlig rapportering til CEO og styret i Helsekontor Forvaltning.
Vi tilbyr:
• Fleksibel arbeidstid: Vi verdsetter balanse i hverdagen, med kjernetid for samarbeid
• Fleksibelt arbeidssted: Arbeidssted vil være på kontoret vårt sentralt i Oslo sentrum og ute hos legekontorene vi drifter. Hjemmekontor etter avtale.
• 100% fast stilling, ev etter avtale
• Utstyr: Pc, mobil og headset.
• Påvirkningskraft: Som en nøkkelperson i et mindre team får du direkte innflytelse på selskapets utvikling.
• Medeierskap for ansatte: Mulighet til å bli medeier og ta del i selskapets langsiktige suksess.
• Utvikling: Vi støtter din profesjonelle utvikling og gir deg mulighet til å lære, vokse og skape verdi.
Kvalifikasjoner og egenskaper:
• Minimum 3 års utdannelse innen organisasjon og ledelse, økonomi og/eller HR. Også hvis du har helsefaglig bakgrunn med noe ledererfaring.
• Minimum 3 års arbeidserfaring innen organisasjon og ledelse, økonomi og/eller HR. Eventuelt du har skapt noe på egenhånd som har gitt resultater og du er stolt over, da vil vi fortsatt gjerne høre fra deg.
• Svært gode kommunikasjonsferdigheter i norsk muntlig og skriftlig
• Kjennskap til eller interesse for legekontorer/helsevesenet er en fordel.
• Et bankende hjerte for et sterkt offentlig helsevesen.
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse
• Strukturert og organisert
• Verdsetter frihet under ansvar
La oss bygge verdens beste fastlegekontorer sammen!

Vi bygger neste generasjons fastlegekontor -- blir du med?