Helse Fonna Hf

Haugesund

Kenneth Eikeset

Direktør

<p><strong>Vil du ha ei nøkkelrolle i administrasjonen av den største klinikken i Helse Fonna?</strong></p><p>Klinikk for psykisk helsevern og rus gir spesialisthelsetenester til heile befolkninga i vårt område. Vi har to sjukehusavdelingar (Valen og Haugesund), tre distriktspsykiatriske sentre (Folgefonn, Stord og Haugaland), ei eiga avdeling for rus og avhengnad, samt eit breitt tilbod innan barne- og ungdomspsykiatri med poliklinikkar i Haugesund og Stord og sengepost i Haugesund. </p><p>Med om lag 1050 medarbeidarar er vi den største klinikken i Helse Fonna – og no ser vi etter ein ny administrasjonssekretær som vil vere med og støtte leiinga i det viktige arbeidet vårt.</p><p><strong>Kva går jobben ut på?</strong></p><p>Som administrasjonssekretær hos oss får du ei sentral rolle i administrasjonen av klinikken. Du rapporterer direkte til klinikkdirektør og samarbeider tett med både staben og leiarar i avdelingane.</p><p>Du vil bidra til å koordinere aktivitetar på tvers av klinikken, støtte opp under dagleg drift og sikre god kommunikasjon og samhandling med andre klinikkar og einingar i Helse Fonna. På fleire område vil du ha systemansvar for administrative verktøy og bidra til at dei fungerer godt for både tilsette og leiarar.I tillegg blir du ein viktig medspelar i arbeidet med organisasjonsutvikling. Du vil bidra til kontinuerleg forbetring av arbeidsprosessar og vere med på å innføre nye initiativ som styrkjer kvalitet og effektivitet i tenestene våre.</p><p>&#x1f449; <strong>Vil du bli ein del av laget vårt? Søk innan fristen – vi gleder oss til å høyre frå deg.</strong><br /></p><br />
<h3>Kva går jobben ut på?
</h3><ul><li>Koordinere, fasilitere og førebu saker til møte i regi av klinikkdirektør</li><li>Sikre saksbehandling av all post kor klinikkdirektør er saksansvarleg</li><li>Arkivansvarleg for heile klinikken</li><li>Bistå klinikkdirektør i høve faktagrunnlag knytt til ulike driftsoppgåver/prosjekt</li><li>Koordinere intern kommunikasjons- og informasjonsflyt</li><li>Ansvarleg for innkjøp i regi av klinikkdirektør, samt oppfølging av avdelingane</li><li>Delta og fasilitere ved implementering av ulike IKT-system</li><li>Arbeidstidplanlegging for stab</li><li>Bistå klinikkdirektør i rekrutteringsprosessar </li></ul><h3>Kva kompetanse er viktig i denne rolla?
</h3><ul><li>Relevant utdanning frå høgskule/universitet</li><li>Lang relevant erfaring med administrasjon og koordinering kan likestillast med utdanning frå høgskule/universitet</li><li>Meget god IKT-kompetanse</li><li>Meget god norsk skriftleg og munnleg framstillingsevne</li></ul><h3>Kva ser vi etter hos deg?</h3><ul><li>Systematisk.</li><li>Sjølvstendig,  ansvarsbevisst og god rolleforståing.</li><li>Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.<br /></li><li>Serviceinnstilt og tilpassar deg nye arbeidsmåtar og oppgåver.</li><li>God gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet.</li></ul><p>Personleg egnethet blir vektlagd.</p><h3>Kvifor skal du velje oss?</h3><ul><li>Eit godt fagmiljø med fokus på fag og kvalitetsforbetring</li><li>Lønn etter avtale</li><li>Gode forsikrings- og pensjonsordningar<br /></li></ul><br /><p>Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.<strong></strong><strong></strong></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Kenneth Eikeset, Direktør, &#43;47 99513977<br />
<h3>Arbeidsstad</h3>Karmsundgata 120<br />
5528 Haugesund<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgivar: Helse Fonna HF<br />
<br />
Referansenr.: 4986182085<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 10.08.2025<br />
<br />


Administrasjonssekretær