Havforskningsinstituttet

Bergen

Stian Sætveit 

Seksjonssjef Finans og analyse

Linn Iversen

Seksjonssjef Prosjektstøtte

<h2>Sentrale arbeidsoppgaver</h2><p><strong>Er du en analytisk person som evner å formidle komplekse problemstillinger på en enkel og forståelig måte? Havforskningsinstituttet styrker laget!</strong></p><ul><li>Sikre effektiv økonomisk styring og planlegging Utarbeide budsjett og prognoser</li><li>Kostnadsanalyser</li><li>Utarbeide og kvalitetssikre instituttets priser Definere og rapportere sentrale KPI-er</li><li>Risikostyring</li><li>Sparringspartner for ledelse Rapportering</li><li>Bistå med ad hoc-analyser ved behov Utarbeide PowerPoint-presentasjoner</li><li>Øvrige arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen</li><li>Budsjett, drift og rapportering for FoU-prosjekter</li></ul><p> </p><ul><li>En av stillingene vil rapportere til Finans og analyse. De to andre blir lagt til Prosjektstøtte.</li></ul><br /><h2>Om avdelingen og arbeidet vi gjør</h2><p><strong>Økonomiavdelingen består av tre seksjoner og 24 ansatte. Vår rolle er å levere solid økonomisk styringsinformasjon til ledelsen og å drive veiledning innen økonomiprosesser i hele organisasjonen. Avdelingen har et bredt ansvarsområde som inkluderer:</strong></p><ul><li>Helhetlig økonomistyring: Sikre god finansiell kontroll og effektiv ressursbruk i hele organisasjonen.</li><li>Budsjett- og prognosearbeid: Utarbeide detaljerte budsjetter og nøyaktige prognoser som grunnlag for strategiske beslutninger. Prisutvikling og kalkyler: Utvikle og vedlikeholde timepriser for forskningsprosjekter og priser for annen infrastruktur.</li><li>Økonomisk rådgivning og veiledning: Være pådriver for god økonomisk praksis og tilby faglig støtte til ledere og ansatte. Avanserte økonomiske analyser: Gjennomføre analyser for å identifisere trender, muligheter og forbedringsområder.</li><li>Prosjektledelse innen økonomi: Lede og koordinere økonomirelaterte prosjekter, fra planlegging til implementering. Rapportering og presentasjon: Utarbeide tydelige og informative økonomiske rapporter for ulike interessenter.</li><li>Utvikling av styringsinformasjon: Bidra til å forbedre beslutningsgrunnlag gjennom relevant og oppdatert styringsinformasjon.</li><li>Implementering og vedlikehold av økonomisystemer: Sikre effektive og pålitelige økonomiske prosesser gjennom gode systemløsninger.</li><li>Risikostyring (økonomisk): Identifisere og vurdere økonomisk risiko og foreslå tiltak for å redusere denne.</li><li>· Prosjektøkonomi: budsjettering og oppfølging av FoU-aktivitet</li></ul><br /><h2>Kvalifikasjonskrav</h2><p>Til denne stillingen søker vi en person med</p><ul><li>Fortrinnsvis høyere økonomisk utdannelse, Siviløkonom eller Master. Bachelor med relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet</li><li>Gode skriftlige norsk- og engelskkunnskaper ved ansettelse</li><li>Gode kunnskaper i Excel og PowerPoint, og gjerne erfaring med å utarbeide PowerBI dashboards</li></ul><br /><h2>Ønskelig kompetanse</h2><ul><li>høyere utdanning innen økonomi. Erfaring fra Controller-rolle er en fordel, men nyutdannede vurderes ved særskilt egnethet. Du har sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, både på norsk og engelsk. Du evner å formidle økonomiske temaer på en måte som er lettfattelig, også for de uten økonomibakgrunn. Du kan beskrive utfordringer, men er samtidig flink til å foreslå tiltak og ulike</li><li>alternativer for å få utfordringene løst. Du er sterk i Excel, og er i stand til å utarbeide profesjonelle presentasjoner i PowerPoint. Kunnskap i Power BI, Business Objects, Unit4 eller Maconomy er også et pluss.</li><li>gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper som også evner å jobbe selvstendig og målrettet. Den vi ansetter må kunne håndtere mange oppgaver samtidig og ha et ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø. Ved vurdering av den best kvalifiserte vil det bli lagt vekt på utdanning, erfaring og personlige egenskapet, samt motivasjon for stillingen.</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><p>Vi på Havforskningsinstituttet er overbeviste om at personlighet spiller en rolle i hvordan man jobber, kommuniserer og trives på arbeidsplassen. Til denne stillingen ser vi for oss en medarbeider som:</p><ul><li> er en lagspiller som ikke er redd for å trå til der det trengs, også utenfor ditt primære ansvarsområde</li><li> kan representere arbeidsgiver på en kompetent måte i økonomiske anliggender</li><li>har høy arbeidskapasitet og trives med en travel hverdag</li></ul><p> </p><br /><h2>Inkludering og mangfold er en styrke</h2><p>Havforskningsinstituttet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Havforskningsinstituttet er en IA-bedrift, og vi ønsker å legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne. </p><p>Dersom det finnes kvalifiserte søkere med <a href="https://lovdata.no/forskrift/2017-06-21-838/§4" rel="nofollow">funksjonsnedsettelse</a>, <a href="https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74a#%C2%A74a" rel="nofollow">hull i CV</a> eller <a href="https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74b#%C2%A74b" rel="nofollow">innvandrerbakgrunn</a>, vil vi invitere minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker med rett til positiv særbehandling, må du oppfylle kravene, og huke av for at du ønsker positiv særbehandling når du søker. Du kan lese mer <a href="https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling" rel="nofollow">her</a>.</p><p> </p><br /><h2>Vi tilbyr:</h2><ul><li>mulighet til å jobbe i en av Europas ledende marine forskningsinstitusjoner</li><li>et kreativt arbeidsmiljø</li><li>lokaler sentralt i Bergen</li></ul> <ul><li>fleksible arbeidstider</li><li>offentlig tjenestepensjon gjennom Statens pensjonskasse</li><li>bedriftshytter, treningsfasiliteter og andre velferdsgoder</li></ul><br /><h2>Ytterligere informasjon</h2><p>Stillingen lønnes som 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, i samsvar med hovedtariffavtalene i staten, avhengig av dine kvalifikasjoner og stillingens egenskaper. Fra lønnen trekkes det 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.</p><p>Søknad sendes elektronisk via Jobbnorge. </p><p>Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjorte, selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.</p><p>Havforskningsinstituttet er underlagt regelverket for eksportkontroll. Regelverket gjelder for behandling av søknader til stillingen.</p><br />

Controllere / Økonomer til Havforskningsinstituttet