Hamar kommune

Hamar

Kristiansen, Heidi

Arkivleder

<p><strong>Har du erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv, og interesse for digitale løsninger?</strong> <strong>Vi søker en engasjert medarbeider som kan bidra i arbeidet med å sikre et fremtidsrettet og effektivt dokumentsenter!</strong></p><p> </p><p>I Hamar kommunes dokumentsenter er det nå ledig stilling som spesialkonsulent / konsulent. Dokumentsenteret er et knutepunkt i organisasjonen. I takt med samfunnsmessige endringer og digital utvikling er vi i stadig endring, og har som mål å sikre et fremtidsrettet og effektivt dokumentsenter. Til å bidra inn i dette viktige arbeidet trenger vi deg som har relevant erfaring fra fagområdet, forståelse og interesse for bruk av teknologi innen arkivfeltet, og som ønsker å bidra i driften av våre ansvarsområder og tjenester.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>Vår nye medarbeider vil bidra i gruppe for daglig drift og oppfølging av kommunens saksbehandlersystem Elements Cloud og Public 360 Plan &amp; Build. Elements er under innføring med driftsstart i januar.<br /></p><p>Noen konkrete oppgaver:<br /></p><ul><li>Postbehandling og journalføring</li><li>Kvalitetssikring av elektronisk dokumentproduksjon</li><li>Arkivfaglig råd og veiledning til kommunens ansatte, via telefon, chat, videomøte eller personlig oppmøte</li><li>Bidra med effektivisering/automatisering av arbeidsprosesser og rutiner</li><li>Andre oppgaver etter behov</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på bachelornivå. Særlig relevant erfaring innen fagområdet kan kompensere for krav om utdanning.</li><li>Søkere som ikke fyller kvalifikasjonskravene som spesialkonsulent vil bli vurdert som konsulent</li><li>Ønskelig med relevant arbeidserfaring innen dokumentasjonsforvaltning og arkivsystemer, gjerne fra offentlig sektor</li><li>God forståelse for bruk av teknologi innen fagområdet</li><li>Evne til å sette deg inn i nye arbeidsmetoder og teknologiske trender</li><li>God kjennskap til relevant lovverk</li><li>God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Har gode samarbeidsevner og evner å skape gode relasjoner</li><li>Er helhetsorientert og evner å sette deg inn i og forstå brukernes behov</li><li>Er innovativ med interesse for digitalisering og utvikling av fagfeltet</li><li>Er selvgående, strukturert og serviceinnstilt</li><li>Er analytisk og løsningsorientert, med god gjennomføringsevne</li><li>Har godt humør, er fleksibel og pålitelig </li></ul><p> </p><p>Søkere bes laste opp CV, søknadsbrev og øvrig relevant dokumentasjon elektronisk via rekrutteringsportalen innen søknadsfristens utløp.<br /></p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Et sterkt fagmiljø med varierte og engasjerende arbeidsoppgaver, samt gode muligheter for faglig og personlig utvikling</li><li>Lønn etter avtale</li><li>Fleksibel arbeidstidsordning<br /></li><li>Medlemskap i Kommunal Landspensjonskasse, med gode pensjons- og forsikringsordninger</li><li>IA-bedrift<br /></li></ul><p> </p><p>Tilsetting skjer på de vilkår som fremgår av gjeldende lover, regler og tariffavtaler.<br /></p><p>Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.</p><p>Ønsker du mer informasjon om stillingen, ta gjerne fortrolig og uforpliktende kontakt med arkivleder Heidi Kristiansen på tlf 402 42 109.</p><p>Søknader behandles konfidensielt frem til søknadsfristens utløp. Det vil i etterkant av søknadsfristen utarbeides en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra denne, må du opplyse om og begrunne dette i din søknad. Dersom vi ikke kan imøtekomme ditt ønske om unntak fra offentlig søkerliste, vil vi varsle deg.</p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Kristiansen, Heidi, Arkivleder, 40242109, heidi.kristiansen&#64;hamar.kommune.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Vangsvegen 51<br />
2317 Hamar<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Hamar kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5030227350<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Startdato: 01.02.2026<br />
Søknadsfrist: 17.11.2025<br />
<br />


Spesialkonsulent / konsulent arkiv og dokumentasjon