H A Hanssen

Mo I Rana

<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Administrasjons- og kvalitetsmedarbeider</h4>
Ønsker du en rolle hvor du kan bidra til vekst og utvikling i en dynamisk bedrift? Da kan dette være stillingen for deg!
H.A. Hanssen AS søker nå en strukturert og engasjert administrasjons- og kvalitetsmedarbeider til vårt team. Dette er en allsidig rolle med et bredt spekter av oppgaver innen administrasjon, HR, lønn, kvalitet og kundebehandling -- perfekt for deg som trives med å ha mange baller i luften og liker å jobbe tett på hele organisasjonen.
Du vil være en sentral støtte for daglig leder og bidra til god flyt i den daglige driften, samtidig som du er en viktig ressurs i arbeidet med kvalitet og forbedringsprosesser. Vi ser etter deg som er selvstendig, nøyaktig og som ønsker å forme og forbedre arbeidsmiljøet.
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Dine hovedoppgaver vil blant annet være:</h4>
Lønnsstøtte:
<ul><li>
Forslag: Registrere og behandle arbeidstid og fravær i systemet, inkludert ferie og sykefravær, på en korrekt måte.
</li><li>
Bistå med lønnsrelaterte spørsmål og avklare eventuelle avvik med ansatte.
</li><li>
Følge opp Betjeningshandel og Kantinekjøp med tilhørende lønnstrekk.
</li><li>
Holde oversikt over ferieavvikling og feriepenger som gjenstå
</li><li>
Følge opp ansattereskontro for å sikre nøyaktighet i lønnsrelaterte transaksjoner.
</li><li>
Sikre korrekt rapportering til myndigheter og andre relevante instanser.
</li><li>
Sikre at selskapet overholder arbeidsrettslige lover og forskrifter
</li></ul>
Økonomisk støtte:
<ul><li>
Håndtere økonomi- og regnskapsrelaterte oppgaver som for eksempel fakturering, budsjettoppfølging og rapportering.
</li><li>
Assistere med budsjettoppfølging og økonomiske rapporter.
</li></ul>
Personaladministrasjon:
<ul><li>
Administrere ansettelseskontrakter, personalmapper og andre HR-dokumenter.
</li><li>
Oppdatere og vedlikeholde personalregistre og systemer.
</li><li>
Bistå med onboarding og offboarding. Herunder attester.
</li><li>
Gi råd og veiledning til ledere og ansatte i personalrelaterte spørsmål.
</li><li>
Bistå i rekrutteringsprosesser
</li></ul>
Kvalitetskontroll
<ul><li>
Utarbeide og vedlikeholde dokumentasjon, rutiner og retningslinjer knyttet til kvalitetsstyring, HMS og andre administrative prosesser.
</li><li>
Sikre at alle dokumenter er oppdaterte og tilgjengelige.
</li><li>
Sikre at prosedyrer og retningslinjer følges.
</li><li>
Utføre interne revisjoner og bidra til kontinuerlig forbedring av KHMS-arbeid.
</li></ul>
Kundebehandling
<ul><li>
Svare på henvendelser fra kunder, samarbeidspartnere og leverandører, og gi nødvendig informasjon.
</li><li>
Post håndtering. Posteres videre til den avdeling det måtte gjelde, samt svare ut spørsmål og henvendelser som måtte komme der.
</li><li>
Epost administrasjon. Administrere epost kontoen til H.A Hanssen, videresende eposter til respektive avdelinger, svare på henvendelser. Effektuere ordrer.
</li></ul>
Salg
<ul><li>
Bistå salgsavdeling ved fravær og ferieavvikling.
</li><li>
Salg ved bruk av ringeliste som utarbeides av salgsteam
</li></ul>
Opplæring
<li>Bistå i opplæring og veiledning av ansatte i kvalitetsrutiner og administrativ praksis.</li>
Prosessforbedring:
<li>Identifisere forbedringsområder i arbeidsprosesser for å optimalisere effektiviteten og opprettholde kvaliteten.</li>
Opplæring:
<li>Bistå i opplæring og veiledning av ansatte i kvalitetsrutiner og administrativ praksis.</li>
Rapportering og registrering:
<ul><li>
Bistå med å samle inn og analysere data for rapportering til ledelsen om kvalitetsmål og resultater.
</li><li>
Melde inn produkter i Tradesoloution, GTIN.
</li><li>
Oppdatere produkter i interne systemer. Eksempelvis Visma Global
</li></ul>
Arbeidsmiljø og Trivsel:
<ul><li>
Bidra til et godt arbeidsmiljø ved å støtte trivselstiltak og arbeidsmiljøundersøkelser.
</li><li>
Jobbe for nærvær og bistå med håndtering av sykefravær og oppfølging av sykemeldte ansatte
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Kvalifikasjoner</h4>
<ul><li>
Relevant utdanning eller lang erfaring innen HR, økonomi eller administrasjon.
</li><li>
Erfaring med lønnsadministrasjon og personalarbeid.
</li><li>
Gode ferdigheter i bruk av kontorprogramvare som Microsoft Office.
</li><li>
God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne
</li><li>
Kjennskap til arbeidsrett og lønnsrelaterte regelverk.
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Personlige egenskaper</h4>
<ul><li>
Nøyaktig og strukturert med høy grad av integritet.
</li><li>
Serviceinnstilt og løsningsorientert
</li><li>
Gode samarbeidsevner og evne til å arbeide selvstendig og i team
</li><li>
Gode kommunikasjonsevner
</li><li>
Stor gjennomføringsevne.
</li><li>
Være sitt ansvar bevist i forhold til å skape et godt og inkluderende psykososialt arbeidsmiljø.
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Vi tilbyr</h4>
<ul><li>
En nøkkelrolle i et tradisjonsrikt selskap med store utviklingsmuligheter.
</li><li>
En spennende og utfordrende stilling i en solid bedrift.
</li><li>
Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter.
</li><li>
Et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø.
</li></ul>
Vi går gjennom søknader fortløpende frem til fristen.

Er du strukturert og opptatt av kvalitet? Vi søker deg til vårt team!