Grimstad ungdomsskole , Grimstad kommune

Grimstad

Ellen Brunborg

Leder/Virksomhetsleder

Grimstad ungsomsskole søker en skolesekretær som kan håndtere varierte administrative oppgaver og bidra til en effektiv og god skolehverdag. Du vil være et viktig bindeledd mellom elever, foresatte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere, og en sentral støtte for skolens ledelse.<br /><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Oppdatering og administrasjon av elevregistre</li><li>Betjene sentralbord, e-post og resepsjon, ta imot besøkende og være et      profesjonelt ansikt utad for skolen</li><li>Bistå med vikarhåndtering og oppfølging av vikarer</li><li>Oppfølging av daglig drift</li><li>Organisering av skoleskyss</li><li>Sikre korrekt arkivering</li><li>Administrering av eksamen, vitnemål og andre formelle prosesser i tråd med lov og      forskrift.</li><li>Utføre regnskapsoppgaver og fakturering.</li><li>Gi administrativ støtte til skolens ledelse og bidra i oppgaver som følger      skolens årshjul. </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Utdanning innen kontor- og administrasjonsfag</li><li>Kjennskap til skoledrift er en fordel</li><li>God regnskapsforståelse</li><li>Gode digitale ferdigheter</li><li>Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig.</li><li>Engelskferdigheter vil være en fordel.</li><li>Det kreves gyldig politiattest før ansettelse</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Strukturert</li><li>Serviceinnstilt og positiv – gjerne med godt humør.</li><li>Evne til å bygge gode relasjoner og kommunisere godt med elever, foresatte og      kolleger.</li><li>Fleksibel og utadvendt</li><li>Gode samarbeidsevner</li><li>Trygghet i rollen som skolens førstelinje</li><li>Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, spesielt i travle perioder </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3>Vi tilbyr en god og trygg arbeidsplass med høy grad av trivsel. Vi har et tett og godt samarbeid der vi
står sammen som et lag rundt eleven. Skolen har god struktur, et godt
arbeidsmiljø og godt omdømme. <h3>Kontaktinformasjon</h3>Ellen Brunborg, Leder/Virksomhetsleder, 37250112<br />
<h3>Arbeidssted</h3><br />
 <br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Grimstad kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5072805111<br />
Stillingsprosent: 86%<br />
Fast<br />
Startdato: 01.08.2026<br />
Søknadsfrist: 29.03.2026<br />
<br />


Skolesekretær