GreatPeople AS

Oslo

Sara Göthe

Recruitment Partner

<h2>Vi søker vår nye Office Manager – bli navet i vårt kontor!</h2>

Trives du med en variert hverdag der du har oversikt over både stort og smått? Da kan du være vår nye Office Manager! 
 
Vil du være hjertet på en arbeidsplass folk gleder seg til å komme til?

Vi ser etter en energisk og serviceinnstilt person som elsker å ha oversikt, skape trivsel og sørge for at alt flyter sømløst i hverdagen. I denne rollen blir du den som sørger for at kontoret alltid er innbydende, organisert og velfungerende – en nøkkelperson som gjør arbeidsdagen bedre for alle.

Du vil være den første som møter gjester med et smil, tilrettelegge for møter med kaffe og servering, og sørge for at lunsj og fellesarealer alltid er hyggelige og innbydende. Du bestiller det vi trenger av mat, drikke og kontorrekvisita, og har full kontroll på alt fra posthåndtering til praktiske henvendelser med gårdeier.

I tillegg får du ansvar for fellesmailen, bistår med reisebestillinger og arrangementer, og hjelper til med enkle administrative oppgaver – alltid med et blikk for hva som trengs. Du blir rett og slett limet i organisasjonen, og en viktig støtte for hele teamet.

Dette er jobben for deg som liker å ta ansvar, trives med variasjon og har et øye for detaljer. Du får muligheten til å sette ditt preg på kontoret og bidra til et miljø der folk trives og presterer.

 

<h3>Ønskede kvalifikasjoner</h3>

<ul><li>Erfaring fra tilsvarende rolle innen kontordrift, administrasjon, resepsjon, Personal Assistant eller Executive Assistant</li><li>God ordenssans og evne til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig</li><li>God system- og IT-forståelse, erfaring med MS Office er en fordel</li><li>Gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig i norsk og engelsk</li></ul>

<h3> 
Personlige egenskaper</h3>

Vi tror du er en organisert og serviceinnstilt person som liker å ta ansvar og får energi av å hjelpe andre. Du er selvstendig, strukturert og trives i en rolle med mange kontaktpunkter. 
Erfaring fra en lignende rolle er et pluss, men det aller viktigste er at du har riktig driv og vilje til å skape orden og trivsel på kontoret. 
 
 
Er du nysgjerrig på rollen, søk i dag eller ta direkte kontakt med Sofie Almark Jeppesen (tlf. 47 67 51 67) eller rekrutteringsrådgivere Sara Göthe (tlf. 976 71 118) i GreatPeople for en hyggelig prat. 
Søknader vil bli vurdert fortløpende.

Er du den som alltid ser løsninger, skaper orden og får andre til å føle seg velkomne?