Gammel Nok

Asker

Siv Grøttumsbråten

Seniorrådgiver

<p><strong>Vikar administrasjon/økonomi hos arkitektkontor </strong></p><p> </p><p>På vegne av kunde ser vi etter en erfaren og selvstendig administrasjons- og økonomiansvarlig til et 6 måneders vikariat. Vår kunde er et arkitektkontor som holder til sentralt i Oslo, med 22 engasjerte medarbeidere og et sterkt fagmiljø innen arkitektur og bygg.</p><p>Rollen som administrator innebærer et bredt ansvarsområde fra HR til økonomi, og krever en løsningsorientert person med solid gjennomføringsevne og integritet til å si fra når det trengs. En viktig forutsetning for å lykkes er evnen til å arbeide selvstendig og ta initiativ til å identifisere og løse oppgaver.</p><p> </p><p><strong>Arbeidsoppgaver</strong></p><ul><li>Personaladministrasjon og HR-saksbehandling</li><li>Oppfølging av sykefravær og permisjoner (NAV-kontakt)</li><li>Lønnsarbeid</li><li>Oppfølging av timelister (mertid, overtid, fravær m.m.)</li><li>Oppfølging av kontrakter og endringsmeldinger</li><li>Fakturering og bilag til regnskap</li><li>Betaling og kontroll av inngående fakturaer</li></ul><p> </p><p><strong>Kvalifikasjoner</strong></p><ul><li>Bachelor innen adm., organisasjon, HR eller tilsvarende, men relevant erfaring fra administrasjon av kontor med tilsvarende størrelse kan kompensere for utdanning</li><li>3-5 års erfaring innen HR, og kjennskap til lover og regler innen fagfeltet</li><li>Erfaring med time- og faktureringssystem fra Moment (Project Flow)</li><li>God systemforståelse, gjerne Adobe og MS Office</li><li>Erfaring fra arkitektur-/rådgivnings- eller bygg-/anleggsbransjen ansees som tungtveiende</li><li>God muntlig og skriftlig fremstillingsevne</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Personlige egenskaper</strong></p><ul><li>Strukturert, nøyaktig og ryddig</li><li>Omgjengelig og samarbeidsorientert</li><li>Trives i et høyt arbeidstempo og med varierte oppgaver</li><li>Løsningsorientert, initiativrik og komfortabel med å ta ansvar</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Kunden tilbyr: </strong></p><p>En spennende og variert stilling i et faglig sterkt miljø</p><p>Et inkluderende, sosialt og hyggelig arbeidsmiljø</p><p> </p><p><strong>Oppstart:</strong> 01.01.2026</p><h2> </h2><p>Dersom du kjenner deg igjen i beskrivelsen og synes dette høres spennende ut, oppfordrer vi deg til å søke så snart som mulig. Vi vurderer søknader fortløpende.</p><h2> </h2><h2> </h2><h2> </h2><h2> </h2><h2> </h2><h2> </h2><h2> </h2><h2> </h2><h2> </h2>

Vikar Administrasjon/økonomi hos arkitektkontor