Four Fm Norway

Oslo

Four FM er et raskt voksende selskap som levererførsteklasses løsninger innen Facility Management -- en dynamisk organisasjonbygget på entreprenørskap, engasjerte medarbeidere og en sterk bedriftskultur.
Om stillingen 🚀
Vi ser nå etter en proaktiv og serviceinnstilt Facility Coordinatorfor en av våre kunder -- et internasjonalt IT-selskap med moderne kontorer iOslo.
Denne rollen passerperfekt for deg som liker å kombinere praktiske, håndfaste oppgaver medadministrative arbeidsoppgaver, trives i et kundesentrert miljø og er opptattav å sørge for at alt fungerer som det skal i hverdagen.
Du vil ha en sentralstøttefunksjon for kundens ansatte og fungere som et viktig bindeledd mellomFour FM, leverandører og kontorbrukere.
Hovedoppgaver 📊
Som FacilityCoordinator vil du spille en nøkkelrolle i å skape et smidig, effektivt ogtrivelig arbeidsmiljø. Du kombinerer praktisk koordinering med kommunikasjon ogproblemløsning for å sikre at kontoret fungerer optimalt hver dag.
Dinehovedansvarsområder vil være:
<ul><li>Sørge for at kontorlokaler, møbler og utstyr er i god stand, og koordinere vedlikehold eller bygningsrelaterte behov med kunden, Four FM og eksterne partnere.</li><li>Ha tilsyn med og kvalitetssikre arbeidet til Four FM sitt eget renholdsteam, sikre høy standard på kontorets presentasjon og håndtere relaterte forsyninger som kaffe og rengjøringsprodukter.</li><li>Administrere kontor- og forbruksvarer -- bestilling, lagerføring og tilgjengelighet for ansatte.</li><li>Håndtere all innkommende og utgående post, pakker og ekspressleveranser (inkludert DHL og Posten), sikre nøyaktighet, dokumentasjon og god kommunikasjon med de ansatte.</li><li>Være daglig kontaktperson på stedet for de ansatte, tilby førsteklasses kundeservice, koordinere leverandørbesøk og bidra proaktivt til smidig drift av kontoret.</li><li>Opprettholde tett kommunikasjon med Four FM-ledelsen og kundens kontoransvarlige for å sikre effektiv drift og en positiv arbeidsplassopplevelse.</li></ul>
Hvem vi ser etter ⭐
Vi ser etter deg somer proaktiv, løsningsorientert ogserviceinnstilt -- en person som tar initiativ, liker å hjelpe andre ogskaper struktur og orden i hverdagen.
Du samarbeider godtmed andre, kommuniserer tydelig og trives med å støtte kolleger. Du forstårhvor viktig et velfungerende kontor er for trivsel og produktivitet blantansatteKvalifikasjoner ✔️
<ul><li>Erfaring fra kundeservice, kontoradministrasjon eller støttefunksjoner.</li><li>Kjennskap til post- og leveransehåndtering, gjerne fra logistikk- eller lagerarbeid.</li><li>Erfaring fra resepsjon eller front office er en fordel.</li><li>Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.</li><li>Gode IT-ferdigheter, spesielt i MS Office (Outlook, Excel, Word).</li></ul>
Arbeidstid og ansettelse🕒
<ul><li>Stillingsprosent: 63,33 %.</li><li>Arbeidstid: Mandag--fredag, kl. 08:00--12:45.</li><li>Fast stilling med prøvetid i starten.</li><li>Oppstart: Snarest.</li><li>Arbeidssted: Oslo, hos Four FM sin kunde.</li></ul>
Søknadsfrist 📅
Søknadsfrist: 02 november , 2025, men vi vurderer søknaderfortløpende -- så send inn din søknad allerede i dag!
Four FM’s visjon -- “We Take C.A.R.E.” ❤️
Våre verdier er vårtmoralske kompass -- We Take C.A.R.E.
Dersom du brennerfor å gjøre en forskjell, trives i et støttende arbeidsmiljø og tror på verdienav Care, Attention, Respect og Excellence, vil vi gjerne høre fra deg!
Ta neste steg ikarrieren din -- og bli en del av Four FM.

Four FM er et selskap som tilbyr førsteklasses løsninger innen facility management.