Forsvarsbygg

Oslo

Laila Morønning

Leder prosjektsenter

<p>Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for utvikling og forvaltning av forsvarssektorens eiendom, bygg og anlegg. Slik støtter vi Forsvarets operasjoner og legger til rette for at de kan øve og operere i fred, krise, og krig.</p><p>Vi ser nå etter en administrasjonskonsulent som skal bidra til at prosjektledere og andre ressurser skal kunne arbeide mest mulig effektivt med oppgavegjennomføring og leveranser. Du skal bistå med administrasjon av lokasjon og avdeling, samt lederstøtte. <br /></p><p>Stillingen er en del av traineeprogrammet i staten og er forbeholdt personer med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en, og høyere utdanning. Stillingen er midlertidig på opptil 2 år, med mulighet for forlengelse ytterligere 1 år. For å bli vurdert til stillingen, må du bekrefte at du er i målgruppen ved å krysse av for nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. Du kan lese mer om traineeprogrammet i staten <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/traineeprogrammet-i-staten" rel="nofollow">her</a>. <br /></p><p>Stillingen rapporterer direkte til leder prosjektsenter. </p><p>Arbeidssted vil være Grev Wedels plass sentralt i Oslo. Noe reisevirksomhet på påberegnes. </p><p>Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>Lederstøtte, herunder:</p><ul><li>Bidra med oppgaver innen personaladministrasjon</li><li>Oppdatere planverk og fullmakter for avdelingen</li><li>Referatskriving</li><li>Organisering av møter og samlinger</li><li>Bidra aktivt til kvalitetssikring, digitalisering og forbedring av      administrative prosesser</li><li>Kursadministrasjon prosjektlederopplæring (Prosjektakademi og      Prinsix)</li></ul><p>Administrative støttefunksjoner, herunder: </p><ul><li>Administrative bestillinger, varemottak og fakturabehandling</li><li>Støtte ved innmelding i Serviceportal og svare ut henvendelser fra      brukerne</li><li>Booking av møterom, utarbeide møteromskalender for møterom og kontorplasser ved behov</li><li>Melde inn feil/mangler på møterom, og kontormaskiner (printere,      plottere mv.)</li><li>Oppdatere/vedlikeholde Outlook-grupper for avdelingen</li><li>Praktisk bistand på lokasjon og bistå ved innføring av      arbeidsplasskonseptet</li><li>Posthåndtering </li></ul><h3>Hvem ser vi etter?</h3><p>Vi ser etter en person med sterke samarbeids- og kommunikasjonsevner, som trives i møte med mange ulike mennesker. Du er serviceinnstilt, fleksibel og bidrar positivt i samspill med andre. Samtidig jobber du selvstendig, med en strukturert og pålitelig tilnærming til oppgavene dine.<br /></p><h3>Kvalifikasjoner</h3><p><strong>Du må ha:</strong> </p><ul><li>Relevant utdanning på bachelornivå</li><li>God digital kompetanse      og erfaring med kontorstøttesystemer <br /></li><li>Relevant praksis fra      fagområdet</li><li>Gode norsk- og      engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig</li><li>Du må kunne sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG og NATO SECRET. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på NSM.no</li></ul><p><strong>Det er ønskelig med: </strong></p><ul><li><strong></strong>Erfaring fra prosjektarbeid</li><li>Kjennskap til eiendom, bygg og anlegg</li><li>Erfaring fra offentlig virksomhet </li><li>Kjennskap til Sikkerhetsloven </li><li>Kjennskap til bruk av ERP-system og arkivsystem</li></ul><h3>Hvorfor jobbe hos oss?</h3><p>I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.<br /></p><p><strong>Andre opplysninger</strong><br /></p><ul><li>Stillingen lønnes som seniorkonsulent/rådgiver (stillingskode 1408/1434) fra kr. 610 000,- til kr. 710 000,-</li><li>Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din<br /></li><li>Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Laila Morønning, Leder prosjektsenter, 924 65 373<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Grev Wedels Plass 5<br />
0151 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Forsvarsbygg<br />
<br />
Referansenr.: 5075353453<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Midlertidig<br />
Søknadsfrist: 24.03.2026<br />
<br />


Har du nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en og ønsker en stilling som administrasjonskonsulent?