Forfa

Lysaker

Forlaget FORFA AS er landets største leverandør av forskrifter og regelverk til verkstedbransjen. I tillegg er vi bransjeledende innenfor produksjon av e-læringskurs til transport- og logistikkbransjen i Norge. Selskapet har eksistert i over 50 år, tidligere under navnet Forlaget Last og Buss AS. FORFA AS står også bak Lærlinghåndboka. Selskapet har i de siste årene vært igjennom en omfattende digitalisering og omstruktureringsprosess, og går nå inn i mer forutsigbar drift.
Vi er for tiden fem ansatte i moderne lokaler på Lysaker. Teamet består av It- og markedsføringsansvarlig, salgsansvarlig, driftsansvarlig, kontor- og administrasjonsansvarlig og daglig leder.
Vi ser etter deg som kan bidra med dine ferdigheter og perspektiver for å styrke vårt arbeidsmiljø og drive vår vekst fremover.
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Dine arbeidsoppgaver</h4>
Kontor- og administrasjonsansvarlig skal være den administrative ryggraden i bedriften. Rollen tar for seg drift og administrasjon som må ligge til rette for å løse daglige oppdrag. Stillingen skal drifte og benytte seg av selskapets regnskapssystem og være bedriftens innslagspunkt for alle henvendelser som angår inngående/utgående betalinger og kundebehandling. Stillingen omfatter også kurskoordinering og skal i kraft av denne rollen styre og kontrollere alle ledd i administrasjonen, når det kommer til booking og gjennomføring av kurs.
Arbeidsoppgavene er:
<ul><li>
Arbeid i Tripletex, herunder fakturering, inntektsoppfølging, leverandøroppfølging, rapportering, bilag, dokumentasjon og arkivering
</li><li>
Kurskoordinering- og administrasjon
</li><li>
Arbeid i CRM- og salgssystem
</li><li>
Administrasjon av ordre i nettbutikk
</li><li>
Forbedring og effektivisering av administrative rutiner og prosesser
</li><li>
Daglig kontakt med kunder og samarbeidspartnere
</li><li>
Klargjøring, pakking og sending av varer.
</li><li>
Forefallende kontorarbeid
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Utdanning og ønskede kvalifikasjoner</h4>
<ul><li>
Erfaring med kontoradministrative oppgaver
</li><li>
God kjennskap til Tripletex og/eller andre regnskapsprogrammer
</li><li>
Du har erfaring med fakturabehandling fra tidligere
</li><li>
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig, både norsk og engelsk
</li><li>
Gode ferdigheter innenfor Microsoft Office-pakken, spesielt Excel
</li><li>
Kjennskap til TalentLMS
</li><li>
Utdanning fra kontor- og/eller økonomifag er ønskelig, men ikke et krav
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Vi ser etter deg som</h4>
<ul><li>
Tar ansvar og trives med å lede administrative prosesser
</li><li>
Arbeider selvstendig og tar initiativ til forbedringer
</li><li>
Har evnen til å se helheten og prioritere oppgaver effektivt
</li><li>
Er nøyaktig og strukturert i arbeidet ditt
</li><li>
Kommuniserer godt og samarbeider effektivt med kolleger og partnere
</li><li>
Ønsker å bidra til et støttende og prestasjonsorientert team
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Vi tilbyr</h4>
<ul><li>
Et meget godt arbeidsmiljø i moderne kontorfasiliteter
</li><li>
Gode betingelser innenfor forsikring og pensjon
</li><li>
Konkurransedyktig lønn
</li><li>
Mulighet for hjemmekontor
</li><li>
Frihet under ansvar
</li><li>
Mulighet for å bli en del av en solid bedrift med en spennende historie og gode utsikter
</li></ul>
Søknader behandles fortløpende og intervjuer vil etter planen gjennomføres mellom uke 38 og 43. Aktuelle kandidater vil kalles inn til et førstegangsintervju der vi ønsker å bli bedre kjent med deg. Er du fortsatt aktuell for stillingen vil du kalles inn til et andregangsintervju.
Stillingen skal besettes fra 05.01.26, med en to-ukers opplæringsperiode i regi av nåværende kontor- og administrasjonsansvarlig.
Dette er din mulighet til å bli en del av en solid bedrift i vekst, med spennende prosjekter og utviklingsmuligheter i vente. Er du den rette personen til å bidra til at FORFA AS kan nå nye høyder? Ta gjerne kontakt med daglig leder Petter Schjelderup Lillehagen på tlf +47 94143353 dersom du har spørsmål om stillingen.
Vi ser frem til å motta din søknad.

Trives du med orden og system? Vi søker strukturert kontor- og administrasjonsansvarlig.