Foretakssekretariatet

Lørenskog

Hilde Alstad

Direktør

<p><strong>Har du lyst til å jobbe med varierte oppgaver som lederstøtte for administrerende direktør og med virksomhetsstyring?</strong></p><p>Vi søker deg som har erfaring, kompetanse og interesse for lederstøtte, administrasjon og virksomhetsstyring.</p><p>Som lederstøtte og rådgiver vil du jobbe i et tverrfaglig, stimulerende og godt arbeidsmiljø, med faglig dyktige kolleger.</p><p>Du vil organisere, tilrettelegge og følge opp administrerende direktørs arbeidshverdag. Arbeidet krever nøyaktighet, oversikt og evne til å håndtere mange oppgaver på en gang. Du må trives med en blanding av rutineoppgaver og en hverdag du ikke alltid styrer selv. Du vil også bidra i arbeidet med å forbedre styring og oppfølging av virksomheten. Du må ha evnen til å løfte blikket og å se helheten. </p><p>Dette er en krevende, utviklende og spennende jobb i en virksomhet med stor offentlig interesse. Stillingen er organisert i foretakssekretariatet, en stabsavdeling med 13 ansatte. Avdelingen rapporterer til viseadministrerende direktør. Avdelingen har ansvar for juridiske tjenester herunder Ahus advokatkontor, personvern, virksomhetsstyring, foretakets sakarkiv, i tillegg til lederstøtte for administrerende direktør. Du vil også bidra aktivt i oppgaver og leveranser som tilligger avdelingens totale portefølje.</p>Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.<br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p><strong>Lederstøtte:</strong></p><ul><li>Organisere, tilrettelegge og følge opp administrerende direktørs arbeidshverdag<br /></li><li>Bistå administrerende direktør og viseadministrerende direktør med administrative oppgaver i styring og oppfølging av sykehuset</li><li>Superbruker i administrative systemer og støtte for administrerende direktør i ulike systemer for elektronisk saksbehandling</li><li>Sekretærfunksjon for administrerende direktørs dialogmøter med tilittsvalgte og vernetjeneste, som innebærer referatskriving og oppfølging av saker </li><li>Sekretærfunksjon for foretakets Brukerutvalg med oppgaver som forberedelse til oppnevning av utvalg, opplæring, planlegge, kalle inn og skrive referat fra møtene og oppfølging av aktuelle saker<br /></li><li>Planlegge, kalle inn og tilrettelegge interne og eksterne møter, inkludet å skrive referat</li><li>Bestilling og håndtering av varer og tjenester til administrasjonen </li><li>Administrative oppgaver i personalsystemer</li><li>Andre administrative oppgaver kan bli tillagt stillingen </li></ul><p><strong>Virksomhetsstyring:</strong></p><ul><li>Koordinere arbeidet knyttet til høringer i foretaket<br /></li><li>Bidra til å sikre gode systemer og prosesser for foretakets virksomhetsstyring</li><li>Utarbeide prosedyrer og retningslinjer </li><li>Bidra til å utvikle og følge opp strategiske planer og prosjekter</li><li>Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen</li></ul><p>Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver avhengig av kandidatens kompetanse og foretakets behov.</p><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Du har gjerne utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende bachelornivå, gjerne innen administrasjon, samfunnsvitenskap, jus eller tilsvarende.</li><li>Erfaring med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.</li><li>Det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende stilling.</li><li>Det er en fordel å ha kjennskap til helseforetakenes organisering og samarbeidende aktører. God forståelse for styringsprosesser i offentlig virksomhet, helsefortak eller konsernstruktur vil også vektlegges.</li><li>Stillingen krever meget gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.</li><li>Det forutsettes god digital kompetanse.</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Vi ser etter deg som er profesjonell, løsningsorientert, strukturert og effektiv i ditt arbeid.</li><li>Du må være fleksibel, kunne handle på eget initiativ, være resultatbevisst og ha stor gjennomføringsevne.</li><li>Trives med høyt arbeidstempo og håndtere mange og varierte arbeidsoppgaver samtidig, også praktisk tilrettelegging.</li><li>Som ansatt i en stor og kompleks virksomhet forventes det at du har meget god organisasjonsforståelse, er metodisk og systematisk i din tilnærming og samarbeider godt med ulike ledernivå og faggrupper.</li></ul><p>I en helthetsvurdering av søkere vil det bli lagt stor vekt på personlig egnethet, relevant kompetanse og erfaring.</p><h3>Vi tilbyr</h3><p><strong>Hos oss får du:</strong></p><ul><li>En variert arbeidshverdag </li><li>Mulighet til å utvikle deg</li><li>Jobbe med faglig dyktige kolleger i et meget godt arbeidsmiljø</li><li>Bli en del av et viktig samfunnsoppdrag </li></ul><p>På Ahus får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.<br /></p><p>Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.</p><p>Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. <br /></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Hilde Alstad, Direktør, &#43;4790881316<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Sykehusveien 25<br />
1474 Nordbyhagen<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF<br />
<br />
Referansenr.: 5031821163<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 09.11.2025<br />
<br />


Lederstøtte for administrerende direktør og rådgiver virksomhetsstyring