Fagskolen Viken, studiested Akershus

Kråkerøy

Njål Sjølie

HR- og administrasjonsleder

<p><strong>Trives du i et tverrfaglig miljø, og er opptatt av kunnskap og kompetanse? Er du et utpreget servicemenneske som trives med å hjelpe folk? Da kan du bli vår nye kollega ved Fagskolen Viken. Stillingen følger lærernes arbeidsår med fri i skolens ferie, og vi tilbyr fast tilsetting.</strong></p><p>Du vil være et viktig bindeledd mellom studenter, ansatte og besøkende. Hovedoppgaven vil være å yte service, og tilrettelegge for god drift. Vi kan love at du får en variert og spennende hverdag. Du vil ha mye kontakt med mennesker, og må derfor være genuint opptatt av utmerket service og å spre godt humør. Det er viktig at du er selvstendig og tar i et tak der det trengs. Vi har til tider mye å gjøre og er derfor på utkikk etter deg som håndterer flere oppgaver samtidig. Du vil være en del av skolens administrasjon, som i dag består av seks flotte og engasjerte medarbeidere. Vårt studiested i Fredrikstad har i underkant av 80 ansatte. Stillingens størrelse er inntil  89 %; avhengig av hva vi blir enige om av antall arbeidsuker og timer hver dag. <br /><br />Vi er stolte av å være Norges største offentlige fagskole fordelt på flere studiesteder rundt i Norge Vi utdanner årlig over 2 400 ordinære studenter og over 1200 studenter innenfor etter- og videreutdanningstilbud (EVU). I dag tilbyr vi utdanning innenfor teknologifag, industrialisering, bygg og anlegg, reiseliv, ledelse og helse- og oppvekstfag. <br />Vår visjon er å løse Norges fremtidige behov for høyere yrkesfaglig utdanning. Endringer i samfunns- og arbeidsliv drevet av teknologisk utvikling, demografisk utvikling og grønn omstilling skaper behov for stadig fornyet kompetanse i befolkningen. Med vårt tette samarbeid opp mot offentlig sektor og privat næringsliv, tilpasser vi våre studietilbud slik at våre studenter får den nyeste og mest relevante fagkompetansen som etterspørres i markedet.<br /><br />Vi er en utviklingsorientert skole i vekst og er landets ledende fagskole innen internasjonalisering. Fagskolen Viken har nasjonalt senterstatus som &#34;Senter for fremragende høyere yrkesfaglig utdanning&#34;.</p><p>Vi ber om at du legger ved vitnemål og attester ved søknaden i Webcruiter.<br />Her kan du lese mer om Fagskolen Viken: <a href="www.fagskolen-viken.no" rel="nofollow">www.fagskolen-viken.no</a><br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>betjene skolens resepsjon og yte service til studenter, søkere og ansatte</li><li>håndtering av post, herunder digital og fysisk post og pakker</li><li>dokumenthåndtering i saks- og arkivsystem (Elements)</li><li>utføre service- og driftsoppgaver, herunder bidra og tilrettelegge for arrangement ved skolen</li><li>bindeledd for renhold- og vaktmestertjenester</li><li>forvalte innkjøp, bestilling, etterfylling av rekvisita, samt forvalte nøkler, adgangskort/ID-kort, parkering mm</li><li>bistå med fagdokumentasjon, eksamen, lånekassen</li><li>bidra til å utvikle og forbedre interne rutiner og prosesser</li><li>andre oppgaver kan tillegges stillingen</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>relevant fagbrev. Relevant erfaring kan kompensere for krav til utdanning</li><li>erfaring med kundeservice eller administrasjonsarbeid er en fordel</li><li>god digital kompetanse</li><li>god til å kommunisere på norsk, både muntlig og skriftlig      </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>serviceinnstilt, tydelig og imøtekommende</li><li>selvstendig og tilpasningsdyktig</li><li>god til å kommunisere og å bygge gode relasjoner</li><li>initiativrik, nysgjerrig og resultatorientert</li><li>strukturert og nøyaktig med god gjennomføringsevne <br /></li><li>har evne til å samarbeide med ulike miljøer og mennesketyper</li><li>har evne til å mestre stress og høyt tempo i perioder</li><li>trives med rutinearbeid (for rutineoppgaver er det også)<br /></li></ul><p>Personlig egnethet vil bli vektlagt.</p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>et spennende, tverrfaglig fagmiljø på en skole i stor vekst</li><li>varierte utfordringer i et trivelig arbeidsmiljø med gode kollegaer</li><li>lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk<br /></li></ul> <h3>Kontaktinformasjon</h3>Njål Sjølie, HR- og administrasjonsleder, 97686882<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Kobberslagerstredet 1<br />
1671 Kråkerøy<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Akershus fylkeskommune<br />
<br />
Referansenr.: 5002951462<br />
Stillingsprosent: 89%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 03.09.2025<br />
<br />


Administrasjons- og servicemedarbeider