Fagforbundet Rogaland

Porsgrunn

Kenneth Solheim

Fylkesleder

<p>Fagforbundet Telemark følger opp 17 fagforeninger i området. Sammen med totalt 9 valgte og 2 ansatte ved kontoret skal du bidra til å ivareta medlemmenes interesser. Fagforbundet er i gang med sitt digitaliseringsprogram. Vi ser etter en dyktig og initiativrik administrasjonssekretær, som i tillegg til kontoradministrative oppgaver har god erfaring med digitalisering. </p>Vi ser etter deg som trives med å ta ansvar, lage struktur og er løsningsorientert. I tillegg liker du deg i rollen som veileder for andre og finne smarte, digitale løsninger.<br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p><strong>Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og vil jobbe med mange varierte oppgaver. Dette kan være:</strong></p><ul><li>Håndtere og registrere medlemsinformasjon i Fagforbundets medlemsregister </li><li>Ansvar for arkiv – sak- og møtesystem</li><li>Forberedelse til kurs og møtevirksomhet</li><li>Bidra til å forbedre og digitalisere arbeidsprosesser</li><li>Veilede tillitsvalgte i bruk av digitale verktøy og systemer, særlig Microsoft 365 og relevante fagsystemer </li><li>Andre kontorfaglige og administrative oppgaver</li><li>Yte service til tillitsvalgte og medlemmer</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Fagbrev i administrasjonsfaget eller tilsvarende utdanning er en fordel  </li><li>God digital kompetanse<br /></li><li>Erfaring som superbruker og implementering av digitale verktøy </li><li>Erfaring fra 1.linje: service, brukerstøtte eller lignende</li><li>Erfaring med veiledning og opplæring i Microsoft 365 og andre systemer</li><li>God organisasjonsforståelse er ønskelig</li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne</li></ul><p>Relevant dokumentasjon legges ved søknaden i webcruiter. <br /></p><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Positiv og engasjert med et ønske om å bidra til fellesskapet </li><li>Løsningsorientert og proaktiv </li><li>Strukturert og ryddig, med evne til å holde oversikt over      flere oppgaver samtidig </li><li>Serviceinnstilt og inkluderende – trygg i møte med mennesker  </li><li>Evne til å skape trygghet i møte med nye arbeidsmåter</li><li>Motiveres av å hjelpe andre, lære nytt og utvikle deg videre </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø </li><li>Mulighet for kompetanseutvikling </li><li>Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver  </li><li>Samarbeid med et engasjert digitaliseringsmiljø ved hovedkontoret i Oslo </li><li>Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid </li><li>Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår </li></ul><p><br />Fagforbundet er opptatt av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uavhengig av bakgrunn. Vi legger stor vekt på motivasjon, lærevilje og evne til å bidra til vår digitale utvikling. </p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Kenneth Solheim, Fylkesleder, 95702012<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Kammerherreløkka 2<br />
3915 Porsgrunn<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Fagforbundet<br />
<br />
Referansenr.: 5054695367<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 26.01.2026<br />
<br />


Administrasjonssekretær