Facilities management, Sikkerhet og service sentralbord

Lørenskog

Enola Tvitekkja Bergland

Seksjonsleder

<p>Vi er en trivelig og imøtekommende gjeng som gleder oss til å ta i mot våre nye kollegaer.</p><p>Som sekretær vil du jobbe under seksjonen; Resepsjon og Sentralbord. Vi har ansvar for å betjene Ahus sin hovedresepsjon og hovedtelefonlinje. Resepsjonen er lokalisert i den berømte Glassgata, mens sentralbordet betjenes i et annet bygg rett ved siden av. Her vil du inngå i en turnus som har vakter på begge stedene, hvor den tidligste vakten starter kl 07:00 på morgenen og den seneste vakten slutter kl 22:00 på kvelden. For tiden jobber vi i en turnus der helgearbeid er lagt til hver fjerde helg, noe som gir god balanse mellom jobb og fritid.  </p><p>Hos oss vil du få god oppfølgning av nærmeste leder og du vil møte kunnskapsrike, flinke kollegaer som støtter deg. </p><br />Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.<br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Besvare og betjene sykehusets sentralbord.</li><li>Betjene sykehusets hovedresepsjon. </li><li>Betjene beredskapstelefonen. </li><li>Ha kunnskap om sykehusets lokasjoner og avdelinger slik at du kan bistå pasienter og pårørende til å finne frem til dit de skal. </li><li>Profesjonell og serviceinnstilt håndtering av pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. <br /></li><li>Holde deg oppdatert på relevant informasjon gjennom sykehusets interne kanaler. </li><li>Bruker av systemene DIPS og Trio, samt andre systemer som brukes i daglig drift. </li><li>Bidra til at du og kollegaen dine får en god dag på jobb. </li><li>Gjerne være en aktiv pådriver for utvikling og forbedring innad i seksjonen. <br /></li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Gode muntlige og skriftlige språkferdigheter på norsk og engelsk. </li><li>God systemforståelse og gjennomsnittlige datakunnskaper. Det er en fordel å ha erfaring med DIPS og Trio. <br /></li><li>Liker å jobbe med mennesker og er tilpasningsdyktig i møte med pasienter og pårørende i telefonen og resepsjonen. </li><li>Det er ønskelig med fullført relevant bachelorgrad eller 3 års erfaring innen resepsjon og sentralbord. </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Har en imøtekommende serviceinnstilling.</li><li>Er ryddig, detaljorientert, strukturert og ansvarsbevisst. </li><li>Trives med ansvar og beholder roen. </li><li>Kommuniserer tydelig. </li><li>Liker å komme med innspill og utvikle seg selv og andre. </li><li>Har et godt humør og bidrar til ett positivt arbeidsmiljø. </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><p>Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!</p><p>Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.</p><p>Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.</p><p>Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. </p><p>Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. </p><p>Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: <a href="http://www.ahus.no/om-oss/ansatte" rel="nofollow">www.ahus.no/om-oss/ansatte</a> <br /></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Enola Tvitekkja Bergland, Seksjonsleder, &#43;4747298810<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Sykehusveien 25<br />
1474 Nordbyhagen<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF<br />
<br />
Referansenr.: 5056938157<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Startdato: 01.02.2026<br />
Søknadsfrist: 13.01.2026<br />
<br />


Sekretær