Etterretningstjenesten

Oslo

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser. Vi søker en strukturforvalter som vil gjøre en forskjell i hvordan vi jobber med HR-data og prosesser. Bak enhver effektiv HR-prosess ligger det struktur. Ikke bare i hvordan vi organiserer oss - men i hvordan organisasjonen er satt opp i systemene våre. Når fundamentet er på plass, blir det mulig å jobbe presist, effektivt og strategisk. Når det mangler, merkes det i alle ledd: feil i roller og rapportering, manglende tilganger, prosesser som stopper opp. Din rolle:<ul><li>Ta ansvar for å forvalte og videreutvikler vår struktur i ERP-løsningen, med særlig fokus på HR-relaterte data.</li><li>Sikre at vår digitale organisasjonsstruktur er korrekt, forståelig og oppdatert.</li><li>Jobbe med alt fra daglig oppfølging og vedlikehold, til dokumentasjon, rapporter, forbedring- og utviklingsarbeid.</li></ul>Deg vi søker:<ul><li>En som liker å jobbe systematisk og grundig.</li><li>En som ser verdien av kvalitet og orden.</li><li>En som forstår sammenhengene mellom mennesker, organisasjon og system.</li><li>En som trives med å jobbe i grenseflaten mellom fag og teknologi.</li><li>En som er analytisk, nøyaktig og trygg i rollen som bindeledd mellom HR, IT, ledelse og brukere.</li></ul>Hos oss får du en rolle som betyr noe, og du blir en del av et fantastisk team. Vær med på å legge grunnlaget for at HR-prosessene våre fungerer - i dag og fremover. Kvinner oppfordres til å søke stillingen. 
<h3>Arbeidsoppgaver</h3> Rådgiver:<ul><li>Koordinere helhetlig forvaltning og vedlikehold av avdelingens moduler i ERP løsningen, herunder støtte til avdelingens superbrukere.</li><li>Utrede, utvikle og holde oppdatert struktur i Etterretningstjenestens ERP løsning, både lokalt og i Forsvarets ERP løsning.</li><li>Delta i utredningsarbeid eller prosjekt-/arbeidsgrupper innenfor stillingens ansvarsområder.</li></ul>Seniorrådgiver:<ul><li>I samråd med fagleder lede og koordinere helhetlig forvaltning og vedlikehold av avdelingens moduler i ERP løsningen, herunder støtte til avdelingens superbrukere.</li><li>I samråd med fagleder utrede, utvikle og holde oppdatert struktur i Etterretningstjenestens ERP løsning, både lokalt og i Forsvarets SAP løsning. Ansvarlig for teknisk utvikling av Etterretningstjenestens HR moduler i ERP løsningen.</li><li>Delta i utredningsarbeids eller prosjekt-/arbeidsgrupper innenfor stillingens ansvarsområde.</li></ul>Rådgiver/Seniorrådgiver:<ul><li>Delta i andre oppgaver i avdelingen etter behov. </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3>Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:Rådgiver:<ul><li>Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.-grader, tidl. ingeniørutdanninger o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Flerårig relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet.</li></ul>Seniorrådgiver:<ul><li>Mastegrad eller utdanning på tilsvarende nivå (hovedfag, profesjonsstudier o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Flerårig relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet.</li><li>Flere års arbeidserfaring fra stillingens ansvarsområde.</li></ul>Felles:<ul><li>Forvaltningstjeneste innen personellforvaltning.</li><li>Forvaltningstjeneste innen strukturforvaltning.</li><li>Meget god IKT forståelse.</li></ul>I tillegg er det ønskelig om du har:<ul><li>Erfaring med strukturverktøy og arbeid i ERP-system.</li></ul>Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten: Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering. For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet. Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.  <h3>Personlige egenskaper</h3>Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt: <ul><li>Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.</li><li>Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.</li><li>Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.</li><li>Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.</li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.</li></ul> <h3>Vi tilbyr</h3>Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell. Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse. Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse. Du vil få en årslønn innenfor spennet rådgiver: kr 670 000 – 805 000 / seniorrådgiver: kr 760 000 - 950 000 i stillingen som rådgiver/seniorrådgiver (kode: 1434/1364) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering og stillingskode avhenger av kvalifikasjoner.<h3>Kontaktinformasjon</h3>Fag, 23094590 
HR, 23094443 
<h3>Arbeidssted</h3>Jernbanetorget 1 
0154 Oslo 
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten 
 
Referansenr.: 5013906493 
Stillingsprosent: 100% 
Fast 
Søknadsfrist: 29.09.2025

Sentral Strukturforvalter ERP HR