Entrepretor

Mosjøen

Som administrativ koordinator vil du være en nøkkelperson i vår organisasjon, ansvarlig for å sikre at den administrative koordineringen fungerer sømløst og effektiv. Du vil jobbe tett med daglig leder og prosjektledelsen, og bidra til å skape et positivt og produktivt arbeidsmiljø. I denne rollen vil du ha en variert arbeidshverdag med mange spennende oppgaver og utfordringer.
Vi ser etter deg som kan bidra til utvikling i en krevende men spennende bransje. Du får en unik mulighet til å bli en del av en stabil og godt etablert bedrift, som likevel har høye ambisjoner og klare målsettinger for vekst.
Sentrale arbeidsoppgaver vil være:
<ul><li>
Håndtering av fakturering og enkel regnskapsføring
</li><li>
Administrativ håndtering og oppfølging av rekrutteringsprosesser og personalforhold
</li><li>
Støtte til prosjektledelsen i markeds- og anbudsoppgaver
</li><li>
Allsidig administrativ støtte til daglig leder og prosjektledelsen
</li><li>
Revidering av KS- og HMS-system
</li><li>
Koordinering av møter, arrangementer og sosiale aktiviteter
</li><li>
Håndtering av arbeidsutstyr og bekledning
</li><li>
Håndtering av internkommunikasjon og sosiale medier
</li><li>
Håndtering av e-post, telefon og post
</li><li>
Ad-hoc oppgaver og generelt forefallende administrativt arbeid
</li></ul>
Hvem er du?
Du er en energisk person som er motivert for å ta del i vår travle hverdag, der vi alle spiller på lag. Du er systematisk med gode samarbeidsevner, og evner å se det store bildet samtidig som detaljene blir ivaretatt. Du tør å utfordre, ser muligheter og har høy gjennomføringsevne. Vi vektlegger personlige egenskaper tungt.
Du har:
<ul><li>
Relevant utdanning innenfor administrasjon, økonomi, personal etc.
</li><li>
Relevant erfaring kan kompensere for utdanning
</li><li>
Gode IT-kunnskaper
</li><li>
God økonomi- og forretningsforståelse
</li><li>
God kapasitet og evner å håndtere perioder med høyt arbeidstempo
</li><li>
Førerkort klasse B
</li></ul>
Vi tilbyr:
<ul><li>
En sentral rolle med frihet til å forme og forbedre arbeidsprosesser i en dynamisk organisasjon
</li><li>
Hyggelige kollegaer i et inkluderende, uformelt arbeidsmiljø
</li><li>
Grundig opplæring og innføring i bedriften og bransjen
</li><li>
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
</li><li>
Konkurransedyktige betingelser
</li><li>
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
</li></ul>

Vi søker nå Administrativ koordinator til vårt hovedkontor i Mosjøen.