Enhet for Administrative fellestjenester, Vennesla kommune

Vennesla

Beate Fjellestad

Avdelingsleder

<p><strong>Er du nysgjerrig, strukturert og har interesse for arkiv og dokumenthåndtering?<br /></strong><br />Vi i enhet for administrative fellestjenester <strong>søker en serviceinnstilt og engasjert konsulent til vårt team i sentralarkiv og politisk sekretariat!</strong> Avdelingen du blir en del av, består av fem dyktige medarbeidere, og er én av fire avdelinger i enheten. De øvrige avdelingene er HR/ lønn, fellestjenester og lærlingekontor, samt bemanningskontor. Enheten har totalt 25,5 årsverk og leverer sentrale støttefunksjoner til hele kommunen.<strong></strong></p><p>Hos oss får du jobbe med varierte og meningsfylte oppgaver innen arkivfaglige tjenester i et faglig sterkt og hyggelig arbeidsmiljø. Stillingen er et vikariat med varighet på ett år, med mulighet for forlengelse.<br /><br />Sentralarkivet er systemansvarlig for kommunens sakarkivsystem Public360. I tillegg har arkivet oppgaver mot ulike fagsystemer og tjenesteleverandører, og vi ønsker derfor deg som er engasjert i informasjons- og dokumentasjonsforvaltning i en tid hvor arkivområdet gjennomgår en transformasjon. Du har god<br />forståelse for bruk av IKT-verktøy og hvordan data blir tatt vare på i disse systemene, samt blir gjenbrukt i digitale prosesser. Samtidig ser du dette i sammenheng med organisasjonsutviklingen og den kontinuerlige forbedringen av tjenestene og arbeidsprosessene.</p><p><strong>Vi tilbyr:</strong></p><ul><li>Et godt og hektisk arbeidsmiljø med dyktige kolleger som samarbeider godt</li><li>En variert arbeidshverdag med faglige utfordringer</li><li>Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø</li><li>Lønn etter gjeldende tariff</li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP</li></ul><p><em>Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at søknaden blir unntatt fra offentlighet. Søkere vil varsles dersom anmodningen ikke kan imøtekommes (jf. Offentleglova § 25).</em></p><p><br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Daglige driftsoppgaver som post- og dokumenthåndtering, journalføring og arkivering, publisering av off. journal og oppfølging av innsynsbegjæringer mv.</li><li>Følge opp og veilede ledere og saksbehandlere i faglige spørsmål knyttet til arkivering og bruk av ulike saksbehandlingssystemer</li><li>Kommunen benytter Public 360 som sitt sakarkivsystem; Bistå i opplæring i og bruk av dette systemet for både saksbehandlere og ledere</li><li>Være en bidragsyter til god arkivkultur</li><li>Bidra til effektiv, sikker drift og utvikling av den daglige administrative dokumentasjonsforvaltningen i kommunen i henhold til gjeldende lovverk og retningslinjer</li><li>Oppgavene kan til en viss grad tilpasses søkers kompetanse og erfaring</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant fagutdanning, fortrinnsvis innenfor arkiv og informasjons- og dokumentasjonsforvaltning, service/ kontor- og administrasjon eller tilsvarende fag. </li><li>Kjennskap til lov- og avtaleverk i det offentlige, hvor arkivloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven og personvern er sentrale</li><li>God IKT-kompetanse med forståelse for integrasjoner, systemoppbygging og samhandlinger mellom disse</li><li>Ønskelig med erfaring fra arkiv og bruk av sakarkivsystemet P360</li><li>God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Løsningsorientert med gode samarbeidsevner</li><li>Imøtekommende og serviceinnstilt</li><li>Systematisk , strukturert og ryddig</li><li>Har evne til å i stor grad arbeide selvstendig, men også i team</li><li>Ser med et helhetlig blikk på tverrfaglige problemstillinger</li><li>Personlig egnethet vil vektlegges</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Beate Fjellestad, Avdelingsleder, 99289692<br />
<h3>Arbeidssted</h3><br />
 <br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Vennesla kommune<br />
<br />
Referansenr.: 4988824048<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikariat<br />
Søknadsfrist: 10.08.2025<br />
<br />


Konsulent