Dyrevernalliansen

Oslo

Som kontorkonsulent blir du en sentral støttespiller i organisasjonen og bidrar til at både ansatte og ledelse får den støtten de trenger. Du vil få varierte oppgaver som spenner fra praktisk kontordrift til administrativ støtte. Stillingen passer for deg som trives med struktur, liker å ha varierte oppgaver -- og som finner motivasjon i å jobbe for dyrevelferd.
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Dine arbeidsoppgaver</h4>
<ul><li>
Ta imot og følge opp henvendelser på telefon og e-post
</li><li>
Bidra til å utvikle og vedlikeholde gode interne rutiner og arbeidsflyt
</li><li>
Koordinere interne sosiale arrangementer og arbeidsreiser
</li><li>
Hjelpe til med post, dokumenthåndtering og arkivering, både digitalt og fysisk
</li><li>
Støtte økonomi- og personalarbeidet med oppgaver som fakturaer og utlegg
</li><li>
Bestille kontorrekvisita og passe på at vi har det vi trenger i hverdagen
</li><li>
Skrive korte referater og følge opp saker etter møter
</li><li>
Bidra til at kontoret er et hyggelig, godt organisert og velfungerende sted å jobbe
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Vi ser etter deg som</h4>
<ul><li>
Liker å ha orden og struktur, og får ting til å flyte
</li><li>
Synes det er givende å lære nye systemer og er komfortabel med digitale verktøy
</li><li>
Er serviceinnstilt og liker å hjelpe andre
</li><li>
Setter pris på varierte dager, noen med rutiner, andre med nye oppgaver og utfordringer
</li><li>
Jobber selvstendig, men trives også med å samarbeide tett med kollegaer
</li><li>
Har erfaring fra kontor, administrasjon eller andre service- og støttefunksjoner, men riktig innstilling og vilje til å lære er vel så viktig
</li><li>
Vi verdsetter ulike erfaringer og livsfaser og ser på både arbediserfaring og livserfaring som en styrke
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Vi tilbyr</h4>
<ul><li>
En meningsfull jobb der du bidrar til bedre dyrevelferd
</li><li>
Et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø
</li><li>
Mulighet for å ha med hund på kontoret
</li><li>
Arbeidssted i Oslo sentrum
</li><li>
Ordnede forhold, helseforsikring og andre felles goder
</li><li>
En variert og selvstendig rolle med muligheter til å påvirke og utvikle rutiner og prosesser
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Arbeidstid og sted</h4>
<ul><li>
Stillingsprosent: 50 % fast stilling
</li><li>
Arbeidssted: Dyrevernalliansens kontor i Oslo sentrum
</li><li>
Arbeidstid: mandag til fredag kl 10:00 - 13:45
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Søknadsinformasjon</h4>
Søknadsfrist : Søknader vurderes fortløpende 
**Tiltredelse:**Så snart som mulig

Vil du bidra til å gjøre en forskjell for dyrene -- og samtidig sørge for at hverdagen på kontoret vårt flyter godt?