Dykkerkompaniet

Svolvær

Egil J Krane

Daglig Leder

<section id="arb-aapningstekst">
<p>Søker en strukturert og engasjert kontormedarbeider til vårt kontor i Svolvær. Stillingen er sentral i den daglige driften og innebærer varierte administrative oppgaver. Du vil være et viktig bindeledd mellom ansatte, ledelse, og eksterne samarbeidspartnere.</p>
</section>
<section id="arb-serEtter">
<h2>Hva vi ser etter</h2>
<p><strong>Personlige egenskaper</strong></p>
<ul><li>
<p>Strukturert, nøyaktig og selvstendig</p>
</li><li>
<p>Serviceinnstilt og samarbeidsorientert</p>
</li><li>
<p>Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig</p>
</li><li>
<p>Positiv og løsningsorientert</p>
</li></ul>
</section>
<section id="arb-arbeidsoppgaver">
<h2>Arbeidsoppgaver</h2>
<ul><li>
<p>Håndtering av inngående post og generelle sekretæroppgaver</p>
</li><li>
<p>Fakturering samt godkjenning og oppfølging av fakturaer og timelister</p>
</li><li>
<p>Kontakt med regnskapsfører, bank og forsikringsselskap</p>
</li><li>
<p>Administrasjon av lønn, ferie, fravær og personalrelaterte spørsmål</p>
</li><li>
<p>Oppfølging av ansettelsespapirer og HR-relaterte oppgaver</p>
</li><li>
<p>Opprette og vedlikeholde forfallslister for personell og utstyr</p>
</li><li>
<p>Følge opp kurs, sertifikater, godkjenninger, servicer mm</p>
</li><li>
<p>Bestilling av reiser og overnatting</p>
</li><li>
<p>Daglig bruk og oppfølging av systemer som <strong>SmartDok</strong> , <strong>Visma NXT, og Nova Safe</strong></p>
</li><li>
<p>Rapportering</p>
</li><li>
<p>Bidra til godt arbeidsmiljø, motivasjon og planlegging av sosiale arrangementer</p>
</li></ul>
</section>
<section id="arb-tilbyr">
<h2>Vi tilbyr</h2>
<ul><li>
<p>Fast heltidsstilling i et godt arbeidsmiljø</p>
</li><li>
<p>Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver</p>
</li><li>
<p>Mulighet til å påvirke og utvikle egen rolle</p>
</li><li>
<p>Konkurransedyktige betingelser</p>
</li><li>
<p>Arbeidssted i flotte omgivelser i Svolvær, Lofoten</p>
</li></ul>
</section>


Vurderer kontormedarbeider 100% stilling.