DPS GJØVIK Kontorenhet , Sykehuset Innlandet HF

Gjøvik

Irene Aandalen

Kontorleder

Er du en fleksibel, samarbeidsorientert og serviceinnstilt person? Da kan dette være muligheten for deg!<br />Kontorenheten er organisert som egen enhet. <br /><br />Arbeidssted - kontorenheten Gjøvik <br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Håndtere pasienthenvendelser</li><li>Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasient administrative systemet DIPS</li><li>Korrespondanse, timeavtaler/sekretærstyrt timebok</li><li>Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere</li><li>Delegerte ekstra oppgaver fra enhetsleder og kontorkoordinator</li><li>Ha medansvar for egen læring og fagutvikling</li><li>Bistå med øvrige oppgaver som ligger i merkantil tjeneste</li><li>Rapportbehandling for Psykisk helsevern.</li><li>Bidra til tverrfaglighet med sin fagkompetanse</li><li>Bistå med generelle oppgaver lagt til kontoret</li><li>Ha daglig fokus på god kommunikasjon mellom merkantil, enhetsledere og kontorkoordinator</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Autorisasjon som helsesekretær /sekretær eller annen relevant utdannelse/praksis</li><li>Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet</li><li>Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig</li><li>Ønske om kjennskap til: DIPS Arena ,ISF, TUD/Tvang for Psykisk helsevern og Rapportbehandling for Psykisk helsevern</li><li>Gode datakunnskaper<br /></li></ul><br /><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner</li><li>Er ryddig og strukturert</li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne</li><li>Imøtekommende, effektiv og fleksibel</li><li>Endringsvillig og lærevillig</li><li>Positive holdninger</li><li>Takle en hektisk hverdag</li><li>Stabil</li><li>Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet<br /></li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Ansettelse skjer i henhold til enhver tid gjeldende lover, overenskomster og reglement</li><li>Gode pensjonsordninger i KLP.</li><li>Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement</li><li>Bedriftsidrettslag SI Aktiv: <a href="https://www.siaktiv.no/" rel="nofollow">https://www.siaktiv.no/</a></li></ul><p> </p><p>Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.<br /><br />Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden. </p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Irene Aandalen, Kontorleder, &#43;4795087739<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Kyrre Grepps gate 19<br />
2819 Gjøvik<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF<br />
<br />
Referansenr.: 4993377172<br />
Stillingsprosent: 60%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 07.09.2025<br />
<br />


Helsesekretær/ sekretær