Dokumentseksjon, Sykehuset i Vestfold HF

Tønsberg

Gina Glitre Feen Thoresen

Seksjonsleder

<p>Dokumentseksjonen er en del av Servicedivisjon ved Sykehuset i Vestfold. Vi ivaretar i dag oppgaver innen henvisningsmottak, journalarkiv og sakarkiv, og har en sentral plass i Sykehuset i Vestfold.</p><p>Dokumentseksjonen har nå ledig 100% svangerskapsvikariat i 1 år som helsesekretær i henvisningsmottak, journalarkiv.</p><p>Vi søker deg  som innehar evnen til å jobbe selvstendig, men som også er god til å samarbeide.</p><br /><em>I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.</em><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Sikre at eksterne henvisninger, epikrisemeldinger og dialogmeldinger håndteres etter gjeldende lovverk<br />og styrende dokumenter </li><li>Skanne pasientadministrativ dokumentasjon iht. arkivnøkkel </li><li>Postsortering </li><li>Besvare interne og eksterne henvendelser </li><li>Andre oppgaver kan tillegges stillingen 
</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Autorisasjon som helsesekretær/ i særlige tilfeller kan kravet til autorisasjon fravikes </li><li>God erfaring med bruk av DIPS er en fordel </li><li>Erfaring fra sykehus er ønskelig</li><li>Gode kunnskaper i medisinsk terminologi </li><li>Kjennskap til dokumentbehandling og henvisningsprosessen er en fordel, men ikke et krav </li><li>Gode IT-kunnskaper </li><li>Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge</li><li>Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig</li><li>Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig
godkjenning</li></ul><p> </p><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Selvstendig og ansvarsbevisst</li><li>Kunne arbeide parallelt med flere oppgaver og takle en hektisk hverdag </li><li>Evne og vilje til å ta initiativ </li><li>Løsningsorientert </li><li>Fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring av arbeidet </li><li>Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig </li><li>Gode samarbeidsevner </li><li>Personlig egnethet vil bli vektlagt<br /></li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP</li><li>Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring</li><li>Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter</li><li>Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement</li><li>Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på <a href="http://www.klp.no" rel="nofollow">www.klp.no</a></li></ul><p><strong>Informasjon til deg som søker stilling:</strong><br /></p><p><em>Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.</em><br /><em></em></p><p><em>Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning. </em></p><p><em> </em></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Gina Glitre Feen Thoresen, Seksjonsleder, &#43;47 41 22 98 74<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Halfdan Wilhelmsens alle 17<br />
3103 Tønsberg<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF<br />
<br />
Referansenr.: 5024144695<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikariat<br />
Startdato: 01.12.2025<br />
Sluttdato: 30.11.2026<br />
Søknadsfrist: 09.11.2025<br />
<br />


Helsesekretær