Diakonisenteret Stavanger

Stavanger

Tasta sykehjem søker en strukturert og serviceinnstilt lønn- og personalrådgiver som vil bidra til at våre ansatte får rett lønn til rett tid -- og samtidig støtte ledere og medarbeidere i HR-relaterte spørsmål. Hos oss blir du del av en liten administrasjon med høy kompetanse, korte beslutnings veier og reell påvirkningskraft i hverdagen.
Om stillingen
Administrasjonen består av tre personer med ansvar for økonomi, lønn, fravær, regnskap og HR. Som lønn- og personalrådgiver får du varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med både ledere og ansatte. Stillingen rapporterer til økonomi- og administrasjonssjef.
Aktuelle kandidater vil bli kalt inn fortløpende til intervju og rekrutteringsprosessen avsluttes når vi har funnet den rette kandidaten. Oppstart etter avtale
Dine arbeidsoppgaver
<ul><li>
Lønnsarbeid fra A--Å
</li><li>
Registrering, kontroll og godkjenning av lønns- og fraværs transaksjoner
</li><li>
Oppfølging av refusjoner til/fra NAV
</li><li>
Rådgivning og lederstøtte innen lønn, fravær og HR
</li><li>
Kvalitetssikring av arbeidsavtaler og oppfølging i personal systemet Proplan
</li><li>
Brukerstøtte og opplæring til avdelingsledere og ansatte
</li><li>
Delta i kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser
</li><li>
Sentralbords oppgaver og øvrige administrative oppgaver, ved behov og i ferieavvikling
</li></ul>
Kvalifikasjonskrav
<ul><li>
Utdanning innen økonomi, administrasjon eller HR- Relevant erfaring og kursing kan kompensere for manglende formell utdanning
</li><li>
Erfaring fra lønnsarbeid og gjerne offentlig sektor.
</li><li>
Kjennskap til systemer som Agresso M7, Notus Ressursstyring og Proplan er en fordel.
</li><li>
Gode IT-ferdigheter, særlig i Office365 (Outlook, Excel, Teams).
</li><li>
Kunnskap om relevant lov- og regelverk innen lønn, skatt, ferie og sykefravær.
</li></ul>
Personlige egenskaper
<ul><li>
Nøyaktig, strukturert og kvalitetsbevisst
</li><li>
Serviceorientert og tillitsskapende
</li><li>
Trives med frister og høyt aktivitetsnivå
</li><li>
Liker å jobbe selvstendig og i team
</li><li>
Fremoverlent og løsningsorientert
</li><li>
Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
</li></ul>
Vi tilbyr
<ul><li>
Et inkluderende og raust arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet
</li><li>
Reell medvirkning og påvirkningsmulighet i utviklingen av tjenestene
</li><li>
Uformelt miljø med høy takhøyde og korte beslutningsveier
</li><li>
Fleksitidsordning
</li><li>
God pensjonsordning i KLP, med gunstige låne- og forsikringsordninger
</li><li>
Gratis parkering, treningsrom for ansatte og ordningen Jobb--Hjem--Jobb
</li></ul>

Vil du jobbe med lønn, personal og HR relaterte oppgaver?