Departementenes Sikkerhets- Og Serviceorganisasjon (dss)

Oslo

Henrik Pande-Rolfsen

Seksjonssjef 

<h2>Om stillingen</h2>Seksjon for sikkerhet og virksomhetsstyring (SIV) i DSS har 1–2 ledige vikariater med ett års varighet, og vi søker rådgiver/seniorrådgiver som ønsker å jobbe med helhetlig styring og utvikling av virksomheten. Hos oss får du mulighet til å kombinere strategiske og operative oppgaver, og du vil få ansvar for å lede og gjennomføre sentrale prosesser som har betydning for hele departementsfellesskapet.Seksjonen har ansvar for blant annet etatsstyringsdialog og budsjettinnspill mot DFD, virksomhetsplanlegging og rapportering, internrevisjon, porteføljestyring, sikkerhets- og beredskapsplanlegging, klareringssaker og DSS’ avtaleverk med departementene. Gjennom dette arbeidet bidrar vi til at DSS leverer sikre og effektive tjenester til hele departementsfellesskapet. DSS er inne i en spennende utviklingsfase, som gir nye rammer og retning for organisasjonen. I denne rollen får du mulighet til å bidra direkte inn i dette arbeidet, og være med på å forme hvordan DSS skal styres og utvikles fremover.Du blir en del av et faglig sterkt og inkluderende team med svært godt arbeidsmiljø, preget av samarbeid, fleksibilitet og støtte. Vi har faste møtepunkter, tydelige prosesser og en kultur der beslutninger tas i fellesskap. Rollen gir deg stor påvirkning på egen arbeidshverdag, mulighet til å bidra i viktige prosesser for DSS – og faglig utvikling i et miljø som verdsetter kompetansedeling og samarbeid. <h2>Dine viktigste bidrag i rollen</h2>I denne rollen vil du<ul><li>bidra i å utarbeide og følge opp DSS’ årlige virksomhetsplan</li><li>rapportere til etatstyrer, Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), inkludert arbeid med årsrapport</li><li>forberede og koordinere etatsstyringsmøter</li><li>bidra til langtidsplanlegging og strategiarbeid</li><li>samordne prosesser for sikkerhetsstyring og virksomhetsstyring</li><li>lede og fasilitere utviklings- og forbedringsprosesser på tvers av organisasjonen</li><li>samarbeide tett med fagmiljøer internt og eksternt for å sikre god styringsinformasjon og beslutningsgrunnlag</li></ul>Andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde kan også bli aktuelle.  <h2>Hvem vi søker etter</h2>Stillingen krever at du har<ul><li>høyere relevant utdannelse på universitets- eller høyskolenivå, helst innen økonomi og/eller statsvitenskap. Andre fagområder kan også komme i betraktning. Relevant og dokumentert yrkeserfaring i kombinasjon med personlig egnethet vil etter vurdering kunne kompensere for manglende formell utdanning</li><li>kompetanse og erfaring med virksomhetsstyring, herunder mål- og resultatstyring og risikostyring</li><li>god skriftlig og muntlig fremstillingsevne</li></ul>Det er i tillegg ønskelig at du har erfaring med<ul><li>å lede større prosesser eller prosjektlederkompetanse</li><li>sikkerhetsstyring og forebyggende sikkerhet, gjerne med hvordan sikkerhetsstyring integreres i den ordinære virksomhetsstyringen</li><li>offentlig forvaltning, gjerne fra direktorats- eller departementsnivå</li><li>strategiarbeid</li></ul>Personlige egenskaper:Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte &#34;Sammen for felleskapet&#34; og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.Vi tror du vil lykkes i rollen hvis du<ul><li>har god gjennomføringsevne og evne til å prioritere i en travel hverdag</li><li>planlegger og organiserer arbeidet ditt effektivt</li><li>har god forståelse for hvordan styring, sikkerhet og utvikling henger sammen i en kompleks organisasjon</li><li>er analytisk og evner å se både detaljer og helhet</li><li>tar initiativ og jobber selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre</li><li>trives med å håndtere flere oppgaver parallelt og levere under tidspress</li><li>kommuniserer klart og tilpasser budskapet til ulike målgrupper</li><li>har et løsningsorientert blikk og motiveres av å skape verdi for organisasjonen</li></ul> <h2>Mangfoldserklæring</h2>I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert. <h2>Hvorfor skal du jobbe hos oss</h2>Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.Lønn: Kr 700 000 - 900 000 i stilling rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.Klarering: Tilsetting skjer under forutsetning at du blir sikkerhetsklarert på nivå KONFIDENSIELL og autorisert. Du kan lese mer om hva sikkerhetsklarering innebærer på nettsidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet: <a href="https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/" rel="nofollow">nsm.no/sikkerhetsklarering</a>Bakgrunnssjekk: Ansettelse er betinget av at arbeidstaker består en for arbeidsgiver, tilfredsstillende bakgrunnssjekk <h2>Les dette før du søker</h2>Når du trykker på &#34;Søk stillingen&#34; kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:<ul><li>Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister</li><li>Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir</li><li>Det bør registreres minst to referansepersoner</li><li>Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) </li></ul>Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen. Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.For nærmere opplysninger om stillingen er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Henrik Pande-Rolfsen, e-post: henrik.pande-rolfsen&#64;dss.dep.noSpørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Ingunn Torgersen Glosli, e-post: ingunn-torgersen.glosli&#64;dss.dep.no

Rådgiver/seniorrådgiver virksomhetsstyring