Delta Electronics (norway)

Lierstranda

<p>Er du strukturert, serviceorientert og trives med å være kontorets naturlige kontaktpunkt? Vi søker en <strong>kontor-koordinator medarbeider</strong> som vil få en nøkkelrolle i å sikre en smidig og hyggelig arbeidsdag på vårt kontor i Drammen - samtidig som du støtter <strong>HR og lønn</strong> i viktige administrative prosesser.</p>
<p>Dette er en variert rolle med stor kontaktflate, høyt aktivitetsnivå og mulighet til å bidra til et godt arbeidsmiljø.</p>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing"><strong>Dine hovedoppgaver</strong></h4>
<ul><li>Bidra som en intern støttefunksjon på kontoret i Drammen innenfor kontoradministrasjon og HR relaterte temaer og oppgaver</li><li>Kontroll og godkjenning av reiserefusjoner</li><li>Kontaktpunkt for kantine, sentralbord og andre leverandører</li><li>Fakturahåndtering og oppfølging av leverandører</li><li>Planlegging av sosiale arrangementer og feiringer</li><li>Registrering og vedlikehold av data samt bistå med rapporter fra HR- og tidsregistreringssystemer</li><li>Førstelinjestøtte for ansatte i kontor- og HR-relaterte spørsmål</li><li>Bistand i hele ansatt-livssyklusen og oppdatering av interne HR-dokumenter og informasjon på intranett /personalhåndbok</li><li>Bistå med, og bidra til å implementere Delta Electronics sine rutiner, policyer og best practice i Norge</li><li>Være behjelpelig ved reisebestillinger for ansatte ved behov</li><li>Organisere kurs og interne arrangementer</li><li>Noe innkjøp, samt bidra til løpende forbedring av kontortjenester</li><li>Bistå i HMS aktiviteter ved behov, AMU referat og koordinering med BHT</li><li>Planlegge og gjennomføre sosiale arrengementer som f.eks julebord og sommerfest</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing"><strong>Vi ser etter deg som har</strong></h4>
<ul><li>Bachelor innen administrasjon, HR eller tilsvarende</li><li>Minst 2 års erfaring fra kontoradministrasjon, HR, eller lignende</li><li>God systemforståelse og solide ferdigheter i Microsoft Office</li><li>Gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig</li><li>En fleksibel tilnærming til rollen</li><li>Kjennskap til Visma-systemer og norsk arbeidsmiljølov er et pluss</li><li>God personlig egnethet vil bli vektlagt</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing"><strong>Personlige egenskaper</strong></h4>
<p>Du er nøyaktig, positiv, serviceinnstilt og trives i en rolle med mange kontaktpunkter. Du har høy integritet og håndterer mennesker med ulik bakgrunn på en profesjonell og inkluderende måte.</p>
<strong>Dette er en fin mulighet for deg som liker å ha mange baller i luften, som bygger gode relasjoner, og ønsker å bidra til et effektivt, trygt og hyggelig arbeidsmiljø med en god blanding av rutinepregede og ad-hoc oppgaver.</strong>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing"><strong>Hvordan er det å arbeide hos Delta?</strong></h4>
<p><strong>Hos oss vil du få være en del av en profesjonell, lønnsom og solid bedrift.</strong> Vi er et innovativt og globalt selskap, med et svært godt og dynamisk arbeidsmiljø med engasjerte og dedikerte kolleger fra hele verden.</p>
<p>Vi tilbyr en variert rolle med mye ansvar. Med riktig innstilling vil denne rollen utfordre deg og gi deg mulighet til å videreutvikle kompetansen din innen feltet.</p>
<p>Vi har for tiden kontorer på Lierstranda, men vil flytte tilbake til våre nyoppussede lokaler i Kobbervikdalen i løpet av Q1-26.</p>
<p>Er dette en stilling hvor du tenker at du kan få brukt din kompetanse og egenskaper så ikke nøl med å sende inn din CV og søknad. Eventuelle spørsmål til stillingen kan rettes til vår samarbeidspartner: Rådgiver Merethe Harvik hos Bjørg Fjell Rekruttering i Drammen på mail: <a rel="nofollow" href="mailto:merethe.harvik@bjorgfjell.no">merethe.harvik@bjorgfjell.no</a></p>

Allsidig koordinator til internasjonalt selskap i Drammen -- er det deg vi leter etter?