DeepOcean

Haugesund

Ellen Kristin Bauer-Nilsen

Office Manager

Hos oss blir du ikke bare en koordinator – du blir ansiktet utad, en nøkkelperson og en drivkraft for at hverdagen flyter smidig.

Som administrasjonskoordinator hos DeepOcean får du:

<ul><li>En variert og dynamisk arbeidshverdag – ingen dager er helt like!</li><li> Stor påvirkningskraft – du setter ditt preg på hvordan vi jobber.</li><li>Mulighet til å bidra i spennende prosjekter, inkludert planlegging av vårt nye kontor som står klart i 2028.</li></ul>

Vi søker en strukturert og serviceorientert person som trives med å ha oversikt og liker å skape orden i en travel hverdag. Du vil ha en sentral rolle i driften av våre kontorer i Haugesund, Stavanger, Bergen og Oslo – og være bindeleddet som får alt til å fungere.

Noen av de spennende arbeidsoppgavene dine vil være:

<ul><li>Koordinere og følge opp administrative oppgaver for å sikre smidig drift</li><li>Støtte ledelsen og ansatte i den daglige virksomheten</li><li>Planlegge og organisere møter, reiser og arrangementer</li><li>Ha kontakt med leverandører, samarbeidspartnere og følge opp avtaler</li><li>Bidra til å forbedre og effektivisere administrative prosesser</li><li>Utføre varierte oppgaver som dukker opp i hverdagen</li></ul>

Vi tror du oppfyller noen av følgende:

<ul><li>Fagbrev innen kontor og administrasjon og kanskje noen års erfaring i tilsvarende rolle</li><li>Relevant erfaring kan kompensere for manglende fagbrev</li><li>God digital kompetanse og trygghet i bruk av administrative systemer</li><li>Kommuniserer klart og tydelig både på norsk og engelsk</li><li>Du trives med å ha mange baller i luften og sjonglerer dette med å ta ansvar og en ro til å håndtere oppgavene. Det er viktig at du arbeider selvstendig, men vet også verdien av godt samarbeid- i teamet bidrar du med energi og positivitet.</li></ul>

Vi kan tilby:

<ul><li>Både orden og system- samtidig som du har frihet til å tenke nytt og bidra med smarte løsninger</li><li>Et arbeidsmiljø hvor vi hjelper hverandre og er på tilbudssiden</li><li>Gode reise-, forsikrings- og pensjonsordninger, fleksibel arbeidstid, støtte til fysisk aktivitet</li><li>Bedriftsgrupper for E-sport, fotball, padel tennis, jogging, klatring og mye mer</li></ul>

Klar for å bli en nøkkelperson i DeepOcean? Send oss din søknad og bli med på reisen mot vårt nye kontor og en spennende fremtid!

Administrasjonskoordinator