Dagkirurgisk enhet, Arendal

Kristiansand S

Cathrine Fin

Enhetsleder Administrasjon og strategi

Kjetil Nyhus

Teknologi- og innovasjonsdirektør

<p>Har du erfaring som lederstøtte/rådgiver og lyst til å jobbe tett på ledelsen i en avdeling som former fremtidens helsetjenester? Avdeling for teknologi og innovasjon ved Sørlandet sykehus HF søker en initiativrik lederstøtte i et ettårig vikariat, med mulighet for fast ansettelse. Stillingen er plassert i enhet for administrasjon og strategi, og gir deg en sentral rolle i samspill med teknologi- og innovasjonsdirektør og seksjonsledere i en avdeling som i samarbeid med våre klinikker, driver frem digitalisering, innovasjon og teknologisk utvikling. Du må motiveres av et stort ansvarsområde med mange forskjellige oppgaver, og hvor hverdagen kan være uforutsigbar.</p><p>Avdelingen er en stabsavdeling, og skal primært støtte våre seks klinikker. Totalt i avdelingen arbeider det 107 engasjerte og dyktige ansatte med et omfattende ansvarsområde:</p><ul><li>Rådgivning, oppfølging og forvaltning av informasjonssikkerhet</li><li>Forvaltning og vedlikehold av medisinsk teknisk utstyr</li><li>Forvaltning og vedlikehold av behandlingshjelpemidler</li><li>Forvaltning av kliniske IKT-systemer</li><li>Arkiv og dokumentasjonssenter (administrativt og klinisk)</li><li>Oppfølging av / bestillerrolle overfor Sykehuspartner</li><li>Oppfølging av IKT-mottaksprosjekter knyttet til nasjonale, regionale og lokale IKT-prosjekter</li><li>Tjeneste- og produktinnovasjon og forskning</li></ul><p>Avdelingen har ansatte fordelt på sykehuslokalisasjonene i Arendal, Kristiansand og Flekkefjord. Denne stillingen har arbeidsted ved sykehuset i Kristiansand. Noe reising i Agder må påregnes da arbeidet gjennomføres ved alle sykehusets lokalisasjoner. Det kan også være aktuelt med noen reiser innad i Helse Sør-Øst.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Bistå direktør og seksjonsledere med administrative oppgaver</li><li>Koordinere møter, utarbeide referater, følge opp beslutninger og bidra med forbedringer av administrative rutiner</li><li>Kontroll og oppdatering i personal-, arkiv- og andre administrative systemer.</li><li>Oppfølging, kontroll og koordinering av virksomhetsområdet avdelingen har ansvaret for (teknologi, innovasjon og informasjonssikkerhet)</li><li>Langtidsplanlegging av ledergruppens aktiviteter og overordnet i avdelingen</li><li>Koordinering av oppgaver og bestillinger fra foretaksledelse, Helse Sør-Øst og Sykehuspartner</li><li>Bistå i budsjettarbeid</li><li>Bistå i innføringsprosjekter internt i sykehuset, f.eks. innføring av nye eller oppgraderinger av administrative systemer</li><li>Kontaktperson/superbruker for avdelingen i flere administrative systemer</li><li>Representere avdelingen i interne fora</li><li>Bistå avdelingens       porteføljekontor   </li><li>Annet relevant arbeid som inngår i avdelingens ansvarsområde</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant utdannelse på minimum bachelor nivå innen HR-feltet, administrasjon, økonomi eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.</li><li>Erfaring fra lignende rolle, gjerne fra helsesektoren eller teknologimiljøer</li><li>Kjennskap til       porteføljestyring og -forvaltning vil være ønskelig   </li><li>God digital kompetanse og erfaring med bruk av relevante verktøy (f.eks. Office 365, kvalitetssystem, personalsystem, arkiv)</li><li>Evne til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer, og trives i å arbeide i en stor og kompleks organisasjon</li><li>Overordnet IKT- og teknologiforståelse vil være en fordel</li><li>Kjennskap til helsesektoren og særlig spesialisthelsetjenesten vil være en fordel</li><li>Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Stor interesse og motivasjon for å bidra i hverdagen med å utføre sentrale og viktige administrative oppgaver</li><li>Selvgående og proaktiv, og ta tak i oppgaver som krever oppfølging</li><li>Analytisk og strukturert, og ha evne til å arbeide selvstendig og samhandle godt med andre</li><li>God til å formidle informasjon på et forståelig og klart språk</li><li>Håndtere en hverdag som kan være uforutsigbar<br /></li></ul><p>Personlige egenskaper vil bli vektlagt.</p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>En stilling med et viktig samfunnsmessig perspektiv</li><li>En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø</li><li>Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse</li><li>Muligheter for å påvirke innhold og utførelse av stillingen innenfor ansvarsområdet</li><li>Lønn etter avtale</li><li>Gode pensjonsordninger i KLP</li></ul><p> </p><p>Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.</p><p>Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.</p><p>Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. Hvis vi ikke kan ta hensyn til ditt ønske om unntak vil du bli kontaktet.</p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Kjetil Nyhus, Teknologi- og innovasjonsdirektør, &#43;4790718911<br />
Cathrine Fin, Enhetsleder Administrasjon og strategi, &#43;4740042921<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Egsveien 100<br />
4615 Kristiansand<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF<br />
<br />
Referansenr.: 4991943985<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikariat<br />
Søknadsfrist: 10.08.2025<br />
<br />


Lederstøtte / rådgiver teknologi og innovasjon