BUP Gjøvik - kontortjenesten, Sykehuset Innlandet HF

Gjøvik

Ingeborg Bråten

Kontorleder

<p>BUP Gjøvik er en poliklinikk i avdeling BUP Innlandet. Vi har klinikker på Gjøvik, Valdres og Gran og  har til sammen 50 fagstillinger i tillegg til merkantil tjeneste. Poliklinikken utgjør et sterkt fagmiljø for barn og unges psykiske helse i Vest-Oppland.<br /></p><p>Vi søker en helsesekretær/sekretær som er stabil, ansvarsbevisst og serviceinnstilt til et 100% vikariat. Du vil ha en sentral rolle i vår poliklinikk og være vårt ansikt utad. Stillingen er ledig f.o.m. 01.10.2025. t.o.m. 31.03.2026 med muligheter for forlengelse.<br /></p><p>Poliklinikken har fem sekretærstillinger i tillegg til kontorleder.    <br /></p><p>Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jfr. Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).<br /></p><p>For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  <br /></p><p><strong></strong><br /><strong></strong><em><strong></strong></em></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Resepsjon og sentralbord</li><li>Dialog med pasient/pårørende og andre samarbeidspartnere</li><li>Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasient administrative systemet - DIPS Arena</li><li>Pasientkoordinering, inkl timeoppsett, innkallinger og henvisninger</li><li>Registrering av medisinske koder og oppgjør</li><li>Testskåring og utsending av spørreskjema/tester i elektronisk system, Checkware</li><li>Bestilling av tolk og pasienttransport</li><li>Postbehandling/skanning</li><li>Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere</li><li>Forefallende kontoroppgaver</li></ul><p><br /></p><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Autorisasjon som helsesekretær</li><li>Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet</li><li>Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig</li><li>Svært gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer</li><li>Kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men opplæring vil bli gitt</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner</li><li>Serviceinnstilt og imøtekommende</li><li>Høy arbeidskapasitet</li><li>Stor interesse for å ha PC som hovedverktøy, samt andre digitale programmer</li><li>Nøyaktig og strukturert</li><li>Evne til å jobbe selvstendig og tar initiativ for å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver</li><li>Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag</li><li>Bidrar med godt humør</li><li>Personlig egnethet vil vektlegges i rekrutteringsprosessen</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Spennende og varierte arbeidsoppgaver </li><li>Trivelig arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer </li><li>Lønn etter overenskomst </li><li>Gode pensjonsordninger i KLP</li><li>Egne forsikringsordninger</li><li>Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement</li><li>Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/<br /></li></ul><p>Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.<br /></p><p>Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. <br /></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Ingeborg Bråten, Kontorleder, 61 14 51 50<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Bassengparkvegen 2<br />
2821 Gjøvik<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF<br />
<br />
Referansenr.: 4996552837<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikariat<br />
Startdato: 01.10.2025<br />
Sluttdato: 31.03.2026<br />
Søknadsfrist: 10.08.2025<br />
<br />


Helsesekretær/medisinsk sekretær