Bodø Spektrum

Bodø

Elisabeth M. Ellingsen

Leder politisk sekretariat

<h2>Beskrivelse</h2><p>Ved politisk sekretariat har vi ledig 100 % fast stilling for deg som vil jobbe tett på politisk og administrativ ledelse i Bodø kommune.</p><p>Vi leter etter deg som er samfunnsinteressert, er selvstendig, håndterer stor variasjon i oppgaver og kan være rådgiver for politisk og administrativ ledelse innenfor dine ansvarsområder. </p><p>Hos oss får du jobbe med koordinering og oppfølging av folkevalgte organer, arrangement, informasjonsvirksomhet rettet mot politikere og publikum, oppfølging av politiske vedtak, planlegging og gjennomføring av valg med mer. </p> <p>Politisk sekretariat er et team med mange varierte oppgaver av ulik kompleksitet og har stor grad av samhandling for å løse kontorets samlede oppgaver. Vi ser for oss at du er en person som trives med variasjonen mellom rutinepregede oppgaver og stor dynamikk. </p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><ul><li>Planlegging og koordinering av ordførers virksomhet både mot interne og eksterne aktører på nasjonalt og internasjonalt nivå.</li><li>Planlegge og gjennomføre offisielle besøk og representasjon.</li><li>Særskilt ansvar som internasjonal koordinator, herunder rådgiver for vennskapsbysamarbeid og tilrettelegging for politisk og administrativ ledelses deltakelse i internasjonale organer.</li><li>Koordinere og være utvalgssekretær der noen av møtene gjennomføres i kommunens nærmiljø.</li><li>Valg.</li><li>Øvrige driftsoppgaver og utviklingsoppgaver.</li></ul><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><ul><li>Høyere utdanning på minimum bachelornivå - fortrinnsvis masternivå - gjerne innenfor samfunnsfag eller internasjonale studier. Lang erfaring kan kompensere utdanningskrav.</li><li>God systemforståelse og kjennskap til offentlig forvaltning og saksbehandling. </li><li>Ønskelig med arbeidserfaring fra offentlig virksomhet og arbeid med politiske prosesser. </li><li>Gode norskkunnskaper og god evne til skriftlig og muntlig kommunikasjon. </li><li>Gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig. </li><li>Gode IKT-kunnskaper, og gjerne erfaring med nettpublisering.</li><li>Ønskelig med erfaring regnskap/fakturabehandling.</li><li>Må ha førerkort klasse B.</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper:</h2><ul><li>Du er initiativrik, tydelig og trygg med gode evner til samarbeid og kommunikasjon.</li><li>Stor grad av serviceinnstilling og fleksibilitet.</li><li>Er bekvem med å jobbe selvstendig og i team.</li><li>Er strukturert, effektiv og håndterer å jobbe med ulike typer oppgaver.</li><li>Håndterer perioder med stort arbeidspress.</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr:</h2><ul><li>Fast stilling 100 %. </li><li>Utfordrende arbeidsoppgaver i et godt team og til tider hektisk miljø.</li><li>Lønn etter avtale. </li><li>Gunstige pensjons- og forsikringsordninger.</li></ul><br /><h2>Annet</h2><p>Må være fleksibel for å jobbe ettermiddag/kveld.</p><p>Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden. </p><p>Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og personlig egnethet vil inngå i vurderingen.</p><p>Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten.</p><p>Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.  </p> <p>Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.  </p><p>Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.  </p><p>For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder. </p><br /><h2>Har du spørsmål om stillingen?</h2><p>Kontakt gjerne leder Elisabeth M. Ellingsen på tlf. 948 73 139 eller e-post elisabeth.ellingsen<a href="mailto:din.e-postadresse&#64;bodo.kommune.no" rel="nofollow">&#64;bodo.kommune.no</a>  </p><p>Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.</p><br />

Rådgiver