Bergen kommune

Bergen

Chris-André Karlsen Østevold

Avdelingsleder - Kontorfaglig avdeling

<p>Etat for barn og familie har 4 kontorfaglige avdelinger, hvor det nå er et ledig et halvt års vikariat i den byomfattende enheten, lokalisert i Nygårdsgaten 6. Avdelingen utfører økonomiske og administrative oppgaver til en rekke byomfattende tjenester i etat for barn og familie, eksempelvis Barneverntjenesten for enslige mindreårige flyktninger, Forvalting psykisk helse for barn og unge og Utekontakten. Pr. i dag har vi 8,5 kontorfaglige årsverk. Vi har et hektisk, krevende og godt arbeidsmiljø. Vi søker en trygg og erfaren medarbeider med faglig god kompetanse, spesielt knyttet opp mot lønnsarbeid. <br /></p><p>Vikariatet er foreløpig på 8 måneder, med mulighet for forlengelse. <br />Oppstart så snart som mulig. </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Personaloppgaver knyttet til lønn, rekruttering, utarbeidelse av arbeidsavtaler og variabel lønn </li><li>Fakturabehandling i UBW Økonomi. </li><li>Postføring og arkivering i fagsystemer. </li><li>Sentralbord og telefon. </li><li>Arkivering av generell post og personal dokumentasjon i BK360. </li><li>Andre oppgaver må påregnes. <br /></li></ul> <h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Stillingen krever fagbrev i kontorfag, eller relevant 3-årig høyskoleutdanning. Andre søkere med særlig relevant arbeidserfaring vil bli vurdert. </li><li>Det kreves erfaring fra lønnsarbeid, fortrinnsvis fra kommunale tjenester. </li><li>Brukererfaring fra kommunale systemer vektlegges (Bk360, UBW, RS, Webcruiter, Modulus og Profil).</li><li>Søker må ha god IKT-kompetanse og forståelse. </li><li>Personer utenfor Skandinavia må dokumentere språkferdigheter i norsk skriftlig og muntlig igjennom bestått B2 prøve i norsk. </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Strukturert, effektiv og løsningsorientert arbeidsstilt. </li><li>Tar ansvar og føler eierskap til oppgavene, samt er fortrolig med å jobbe innen fastsatte frister. </li><li>Søker må være serviceinnstilt og imøtekommende. </li><li>Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper i møte med barn, ungdom, voksne og kollegaer. </li><li>Evne til å tilegne seg nye ferdigheter og holde seg oppdatert på gjeldende retningslinjer, lover og regler. </li><li>Personlig egnethet og sammensetningen av personalgruppen vektlegges. </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Varierte arbeidsoppgaver.  </li><li>En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidslivsbedrift (IA).  </li><li>Lønn etter kompetanse og gjeldende regulativ.  </li><li>God pensjonsordning, boliglånsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring. </li></ul><p>Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25 annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette. </p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Chris-André Karlsen Østevold, Avdelingsleder - Kontorfaglig avdeling, Chris-Andre.Ostevold&#64;bergen.kommune.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3><br />
 <br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Bergen kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5025954377<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikariat<br />
Startdato: 03.11.2025<br />
Søknadsfrist: 02.11.2025<br />
<br />


Vikariat som Konsulent - kontorfaglig avdeling Byomfattende Etat for Barn og Familie, Bergen kommune