Bergen kommune

Fyllingsdalen

Siril Dahle

Personalkonsulent

Astrid Haugstvedt

Rådgiver

<p>Vi søker deg som trives i en selvstendig og variert HR-stilling, og som har et genuint engasjement for HR faget. 
</p><p>Du vil i enheten, Hjemmebaserte tjenester Fyllingsdalen og Laksevåg, ha fagansvar innen personal og jobbe både
operasjonelt og strategisk. Å forstå de forhold som påvirker drift vil være viktig for å lykkes i oppdraget. Vi
har et særlig fokus på arbeidsmiljø, og de forhold som skaper helsefremmende arbeid som igjen vil
påvirke sykefraværet. </p><p>Den rette kandidaten for vikariatet er trygg i faget, særlig det juridiske rundt lov og avtaleverk, samt er
oppdatert på aktuelle tiltak via NAV eller Arbeidslivssenteret. Du motiveres av å profesjonalisere og
effektivisere ulike HR prosesser lokalt. Stillingen er organisert i en tverrfaglig administrasjon, der det
jobber kollegaer med ansvar innen økonomi, lønn, drift, personal, fag og kvalitet. Stillingen deltar i
ledergruppen og rapporterer til Enhetsleder. </p><p>Hjemmebaserte tjenester Fyllingsdalen og Laksevåg har 10 ulike avdelinger og 2 OmsorgPluss boliger med spesifiserte oppgaver knyttet til
nødvendig helsehjelp i hjemmet, samt en egen avdeling som yter praktisk bistand hushold.
<br />Brukermedvirkning samt hjelp til selvhjelp er noen av våre fokusområder. Vi jobber etter prinsippene i
tillits- og faglighetsreformen, og er med det bevisst på å bygge tillit mellom ledere, medarbeidere og
pasienter. Vi har fokus på, og fremmer et aktivt medarbeiderskap.
<br />Det arbeider ca 500 ansatte i enheten, med ulik utdanning og bakgrunn, de fleste med en autorisasjon
innen helse. </p><p>Oppstart 01 september 2025. Du er velkommen til å ringe oss med eventuelle spørsmål. </p><p>Gode buss og bybane forbindelser. Mulighet for parkering.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver som vil ligge til stillingen</h3><ul><li>Bistå enhetsleder og avdelingsledere i personalfaglige spørsmål og personalsaker</li><li>Være enhetens bindeledd inn mot etaten i vanskelige personalsaker</li><li>Være kjent med lov- og avtaleverk og drive aktivt partssamarbeid</li><li>Saksbehandle og kvalitetssikre dokumentasjon og referat i personalsaker </li><li>Bistå enhetsleder og avdelingsledere i saker vedrørende rekruttering, omstilling - eller
omorganiseringsprosesse</li><li>Være pådriver i nærværsarbeid og bistå ledere i sykefraværsoppfølging</li><li>Bistå avdelingslederne i arbeidet med aktivt medarbeiderskap</li><li>Håndtere og implementere retningslinjer og reglement på personalområdet</li><li>Bidra til utvikling, implementering og oppfølging av kvalitetsstyringssystemet innenfor sitt
ansvarsområde </li><li>Ha særlig fokus på arbeidsmiljø og veilede/undervise innen HMS feltet</li><li>Medvirke til gjennomføring av enhetens kompetanseplan i tråd med behov</li><li>Sikre godt samarbeid med NAV, Bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte, verneombud og andre aktuelle
samarbeidspartnere</li><li>Bidra til faglig forankret rekrutteringsprosesser, i tråd med regelverk og strategisk rekrutteringsplan</li><li>Bidra i planlegging, legge til rette for og gjennomføre; nyansattdager, fagdager, ledersamlinger mm. </li><li>Følge opp ansatte etter maksdato for sykepenger, med et særlig fokus på dokumentasjon av
arbeidshelse</li><li>Ansvar sammen med avdelingens øvrige personalet til å utvikle et godt arbeidsmiljø og å bidra til at
enhetens ressurser utnyttes best mulig
</li></ul><h3>Kvalifikasjoner vi søker etter
</h3><ul><li>Høyskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå innen personal og administrasjon.</li><li>Må ha oppdatert kunnskap om gjeldende lov og avtaleverk.
</li><li>Relevant erfaring fra lignende arbeid innen personal.
</li><li>Lang og bred erfaring innen fagfeltet kan kompensere for høyskole- eller universitetsutdanning.
</li><li>Gode formidlingsferdigheter, både skriftlig og muntlig
</li><li>Ønskelig med erfaring fra veiledning og/eller undervisning
</li><li>Kunnskaper i bruk av data og kontorstøttefunksjoner
</li><li>Beherske norsk skriftlig og muntlig på nivå med Bergenstesten 2.</li></ul><h3>Personlige egenskaper som du gjerne kjenner deg igjen i</h3><ul><li>Du er pålitelig og grundig i ditt arbeid</li><li>Du evner å prioritere når det er forventninger om å utføre ulike oppgaver parallelt</li><li>Du må både kunne jobbe selvstendig og ha gode samarbeidsevner</li><li>Du må ha god skriftlig formidlingsevne, som ivaretar gjeldende lovverk. </li><li>Stillingen krever i perioder høy arbeidskapasitet</li><li>Vi ser for oss at du er nysgjerrig, og søker etter svar og ikke gir opp dersom det tar litt tid</li><li>Du ser nytten av å arbeide i team, der man har høy grad av tilstedeværelse.</li></ul><h3>Vi tilbyr som arbeidsgiver og arbeidsfellesskap</h3><ul><li>Lønn ut fra kvalifikasjoner etter Bergen kommunes lønnsregulativ</li><li>Et godt tverrfaglig arbeidsmiljø, med spennende oppgaver innen et viktig samfunnsoppdrag
</li><li>Opplæring i relevante fagsystemer. Tilgang til et stort antall interne kurs digitale/fysisk
</li><li>Mulighet til å påvirke utvikling av egen stilling
</li><li>Fleksitidsordning
</li><li>Trivelige lokaler i Fyllingsdalen, der du vil disponere ett eget kontor</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Astrid Haugstvedt, Rådgiver, 908 94 520, astrid.haugstvedt&#64;bergen.kommune.no <br />
Siril Dahle, Personalkonsulent, 92609780, siril.dahle&#64;bergenkommune.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Krokatjønnveien 11C<br />
5147 Fyllingsdalen<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Bergen kommune<br />
<br />
Referansenr.: 4991023209<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikariat<br />
Startdato: 01.09.2025<br />
Sluttdato: 31.08.2026<br />
Søknadsfrist: 20.07.2025<br />
<br />


HR/Personalkonsulent, vikariat 1 år