Balsfjord Kommune

Storsteinnes

Christina Olsen

Enhetsleder Sykehjemsinstitusjoner

<h2>Om stillingen</h2><p>Balsfjord bo- og servicesenter har ledig stilling som sekretær fra 01.06.2026. </p><p><strong>Arbeidsoppgaver vil være:</strong></p><ul><li>Ansvar for mottak, sortering og viderefordeling av innkommende post og digitale dokumenter. </li><li>Koordinering av innleie ved sykefravær/ferie/behovstopper, herunder også turnusplanlegging</li><li>Kontakt med bemanningsbyråer</li><li>Oppfølging av avtaler og kontrakter</li><li>Administrativ støttefunksjon for lederteamet</li><li>Attestering av timelister og fravær</li><li>Kommunikasjon med ansatte og ledere</li><li>Vederlagsberegning</li></ul><p> </p> <br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p> </p><ul><li>Erfaring fra administrasjon, bemanning eller personalarbeid er en fordel</li><li>Gode digitale ferdigheter; erfaring fra bemanningssystemer er ønskelig</li><li>God skriftlig og muntlig kommunikasjon</li><li>Evne til å jobbe strukturert og håndtere mange parallelle oppgaver</li><li>Beherske norsk skriftlig og muntlig</li><li>Førerkort kl. B </li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><ul><li>Kunne arbeide selvstendig, målrettet og strukturert</li><li>Kunne utføre fysiske oppgaver som samsvarer med administrative oppgaver</li><li>Være ansvarsbevisst</li><li>Gode samarbeidsevner, være fleksibel og utadvendt</li><li>Serviceinnstilt og imøtekommende</li><li>Løsningsorientert og trygg i kommunikasjonen</li><li>Effektiv, nøyaktig og god på å skape oversikt</li><li>Trives med høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver</li><li>Samarbeider godt med både kolleger og eksterne aktører</li></ul><p>Personlig egnethet vil bli vurdert spesielt og utgjøre en viktig faktor for ansettelse</p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Lønns- og arbeidsvilkår generelt i samsvar med gjeldende lovverk</li><li>Pensjonsordning i Kommunal landspensjonskasse (KLP)</li><li>Iht. ny ordning for sletting av studielån kan du nå etter 1 års botid i Balsfjord kommune få slettet 25.000 kr av studielånet. Du kan få slettet lån hvert år fram til lånet er nedbetalt.</li></ul><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Søknad, CV og vedlegg (vitnemål og attester) må sendes elektronisk via lenke på denne siden, &#34;Søk stillingen&#34;. Ved spørsmål om utfylling av elektronisk søknad kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.</p><p>Søknaden skal skrives på norsk, evt. et annet skandinavisk språk.</p> <p>Balsfjord kommune ønsker ikke kontakt med annonseselgere.</p><br />

Sekretær 50% ved Balsfjord bo- og servicesenter