Bærum Kommune

Sandvika

Ole Ursin-Smith

Kommunalsjef HR og interne tjenester

<p>Bærum kommune satser på digitalisering og effektivisering av tjenester. Nå søker vi en faglig sterk og engasjert leder som vil ta ansvar for kommunens arkiv- og dokumentasjonsforvaltning og bidra til å realisere mulighetene i nytt arkivregelverk og vår strategi.</p><p>Som leder for enheten Arkiv og informasjonsforvaltning får du en sentral rolle i å sikre at kommunens dokumentasjonsforvaltning er fremtidsrettet, effektiv og i tråd med gjeldende regelverk. Du vil ha budsjett- og personalansvar for 20 dyktige medarbeidere og være en viktig pådriver for digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser.</p><p>Som tillitsbasert organisasjon, legger vi vekt på at ledere skal fremheve og dra nytte av medarbeidernes kompetanse og motivasjon til å gjøre en god jobb. Gjennom utvikling, læring og jobbautonomi, skal vi finne løsninger tett på innbyggernes behov.<br /><br />Du vil være en del av ledergruppen for HR og interne tjenester og rapportere til kommunalsjef for dette området.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Lede enhet Arkiv og informasjonsforvaltning med budsjett- og personalansvar <br /></li><li>Ansvar for kommunens samlede arkivfunksjon og dokumentasjonsforvaltning <br /></li><li>Ansvar for videre gjennomføring av strategi for dokumentasjonsforvaltning og arkiv</li><li>Være aktiv pådriver for effektivisering og nytenking knyttet til fagansvaret </li><li>Systemeier og forvalter for sak-/arkivsystemet WebSak </li><li>Ansvar for opplæring og veiledning på tvers av hele kommunen, for å sikre at gjeldende regelverk er kjent og etterfølges </li><li>Ansvar for de fysiske og historiske arkivene, innbefattet ansvar for fjernarkiver og digitalt depot </li><li>Håndtere innsynsbegjæringer og forespørsler</li><li>Følge opp revisjoner og tilsyn fra myndighetene </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant høyere utdanning innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag og minimum bestått bachelorgrad</li><li>Ledererfaring fra tilsvarende arbeid i større virksomhet, fortrinnsvis fra kommunal eller offentlig sektor </li><li>Erfaring fra å utvikle arkivtjenester</li><li>Inngående kjennskap til Websak, herunder arkivarrolle og systemadministrasjon <br /></li><li>Inngående kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i kommunal eller offentlig sektor</li><li>Erfaring med prosjekt- og prosessledelse fra digitaliseringsprosjekter vil være et fortrinn  </li><li>Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne<br /></li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Trygg i lederrollen og har stor arbeidskapasitet </li><li>Handlekraftig, fleksibel og evner å løfte blikket for å se helheten <br /></li><li>Relasjonsbygger og motivator, kommuniserer tydelig og har gode samarbeidsevner </li><li>Ha en god porsjon med pågangsmot og arbeidskapasitet</li><li>Være en god kommunikator</li><li>Opptatt av et inkluderende og godt arbeidsmiljø </li></ul><p>Personlig egnethet vil bil tillagt stor vekt </p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Mulighet til å være en pådriver innen fagområdet dokumentasjonsforvaltning, spesielt med tanke på utvikling innen digitalisering og automatisering </li><li>Moderne arbeidslokaler i Kommunegården med gode fasiliteter, kaffebar, kantine og treningslokaler</li><li>Gode muligheter for faglig utvikling</li><li>Offentlig tjenestepensjon</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Ole Ursin-Smith, Kommunalsjef HR og interne tjenester, 90063595<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Arnold Haukelands plass 10<br />
1338 Sandvika<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Bærum kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5054496190<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 26.01.2026<br />
<br />


Tjenesteleder Arkiv og informasjonsforvaltning - faglig sterk leder og pådriver for digitalisering