Bærum Kommune

Sandvika

Jeanette Åsengen Løchen

Rådgiver

Petter N Haug Sandbu

Tjenesteleder

Er du klar for å spille en avgjørende rolle i utviklingen av Bærum kommunes eiendommer?Vil du være med å forme hvordan en av Norges mest spennende virksomheter innen drift og utvikling av eiendommer drives? Bærum kommune Eiendom søker nå en ambisiøs og fremoverlent kontraktsforvalter til nyopprettet stilling i vårt innovative fellesskap!&nbsp;Dette får du hos oss:<ul><li>Lederskap og ansvar for kontraktsstyringen i en av landets største offentlige eiendomsporteføljer – hele ca 1 million kvadratmeter bygg!</li><li>Mulighet til å videreutvikle organiseringen og profesjonalisere oppfølgingen av Eiendom sine avtaler</li><li>En sentral rolle i en ny enhet, hvor du får sette retning og skape varige resultater for både drift og utvikling av Bærum kommunes eiendommer</li><li>Del av et fremoverlent og inkluderende fagmiljø preget av høy kompetanse</li><li>Tverrfaglig samarbeid, digital utvikling og effektiv ressursbruk står i fokus – her blir din kompetanse avgjørende! </li></ul>Som kontraktsforvalter vil du:<ul><li>Sikre at Bærum kommune Eiendom får maksimal verdi ut av sine rammeavtaler</li><li>Bygge og styrke relasjonene til leverandører</li><li>Lede arbeidet med videreutvikling av systemer og prosesser for kontraktsforvaltning</li><li>Være med å sette standarden for kvalitet, rapportering og oppfølging i et fremtidsrettet arbeidsmiljø</li></ul>&nbsp;Du blir del av avdeling Fag og økonomi i den nyetablerte enheten Teknologi og Eiendomsdrift (TED), et dynamisk tjenestested der innovasjon og teknologisk utvikling står sentralt. Hos TED kombineres solid erfaring med faglig ekspertise for å sikre drift, vedlikehold og utvikling av kommunens bygg og eiendommer – både i dag og for fremtiden. Her brukes teknologi aktivt for å optimalisere drift, forbedre innemiljø og redusere ressursbruk, samtidig som vi tilrettelegger for morgendagens behov. Avdelingen Fag og økonomi har ansvar for alt fra økonomi og kontraktsforvaltning til HMS/SHA, vedlikeholdsplanlegging og rapportering. Du får en nøkkelrolle i å koordinere aktiviteter knyttet til kontrakter og bidra til at vi når våre ambisiøse mål for omstilling og bærekraft. Er du strukturert, engasjert og klar til å levere verdi gjennom profesjonell kontraktsforvaltning? Grip muligheten til å jobbe i en kommune som satser – her får du ikke bare utvikle deg selv, men også hele Bærum! Søk nå og bli med på laget som bygger fremtidens eiendommer. 
<h2>Arbeidsoppgaver</h2>
<ul><li>Spille en nøkkelrolle i å sikre at organisasjonen får mest mulig verdi ut av sine rammeavtaler</li><li>Opprettelse og vedlikehold av rammeavtaler</li><li>Forhandle vilkår og betingelser med leverandører for å sikre gunstige avtaler</li><li>Utarbeide og vedlikeholde kontraktsdokumenter som spesifiserer leveringsbetingelser, priser og andre viktige vilkår</li><li>Overvåke leverandørenes ytelse for å sikre at de oppfyller avtalte betingelser og kvalitetsstandarder</li><li>Utarbeide rapporter om kontraktsstatus, leverandørytelser og eventuelle avvik</li><li>Fungere som hovedkontakt mellom organisasjonen og leverandørene for å løse eventuelle problemer eller spørsmål som oppstår</li><li>Samarbeide med interne avdelinger for å sikre at behov og krav blir kommunisert til leverandørene</li><li>Identifisere og håndtere potensielle risikoer knyttet til kontraktene</li><li>Administrere endringer i kontraktene, inkludert forhandlinger om nye vilkår og oppdatering av dokumentasjon</li><li>Sikre at alle kontrakter overholder gjeldende lover og forskrifter</li><li>Sørge for at leverandørene følger etiske retningslinjer og standarder</li><li>Bistå med gjennomføring av avrop på rammeavtaler</li><li>Andre arbeidsoppgaver innen Eiendoms ansvarsområde tilpasset din kompetanse og interesse </li></ul>
<h2>Kvalifikasjoner</h2>
<ul><li>Relevant utdanning på masternivå, for eksempel juss, økonomi, innkjøp/logistikk, ingeniør, m.m. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet</li><li>Relevant erfaring med kontraktsoppfølgning</li><li>Grunnleggende kompetanse om offentlige anskaffelser</li><li>God og relevant Excel-kompetanse</li><li>God kompetanse i norsk, skriftlig og muntlig</li></ul>
<h2>Personlige egenskaper</h2>
<ul><li>Du er resultatorientert og løsningsdyktig</li><li>Du har evne til å arbeide selvstendig, analytisk og planmessig</li><li>Være god til å samhandle og kommunisere med andre – både kolleger og eksterne samarbeidspartnere og leverandører</li><li>Forstå virksomhetens strategier og prioriteringer, og bruker kunnskapen til å oppnå mål</li><li>Utvikle omfattende og realistiske planer med både korte og lange tidshorisonter </li><li>Du er lærevillig og har pågangsmot </li></ul>
<h2>Vi tilbyr</h2>
<ul><li>Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver, med dyktige kolleger ved behov</li><li>God opplæring og utviklingsmuligheter med bl.a. mulighet for kompetanseutviklingsstipend</li><li>Et godt arbeidsmiljø og samarbeid med kollegaer innen fagområdet</li><li>Flunkende nye lokaler med kantine, kaffebar og trimrom, sentralt i Sandvika</li><li>Fleksitid og mulighet for noe arbeid på fleksibelt arbeidssted (f.eks. hjemmekontor)</li><li>Offentlig tjenestepensjon</li></ul>&nbsp;Bærum kommune ønsker å være en tillitsbasert organisasjon. Dette innebærer at våre ansatte skal fremheve og dra nytte av kollegaenes kompetanse, og motivasjon til å gjøre en god jobb og ta egne beslutninger. Gjennom utvikling, læring og jobbautonomi, skal vi finne løsninger tett på innbyggernes behov. Som kontraktsforvalter vil du få mulighet for å utvikle deg selv på flere områder, inkl. innen eget fagområde.

Bli kontraktsforvalter i Bærum kommune Eiendom – Sett retning for fremtidens eiendommer!